Менеджер по закупкам

- Прием заявок и оформление их в унифицированном справочнике номенклатуры.
- Проверка полученных разрешительных документов, на сайте Росздравнадзор: сроки действия регистрационных удостоверений, выход новых и новых бланков.
- Нахождение, сверка и внесение продукции, в унифицированный справочник исходя из заявок и разрешительных документов. Проверка, корректировка и внесение артикулов в базу. Проверка и внесение, в справочник наименований исходя из точных и полных наименований указанных в действующих регистрационных удостоверениях.
- Проверка и определение ставки НДС. Проверка кодов ОКП и ТН ВЭД, указанных в регистрационных удостоверениях и в декларациях соответствия, определение ставки НДС на основе действующих постановлений Правительства РФ от 30 сентября 2015 г. N 1042 и от 15 сентября 2008 г. N 688, (ставка НДС 0%, 10%, 18%).
- Внесение в унифицированный справочник ставки НДС: ставка НДС 0%, 10% и 18%

- Приём заказов на закупку товара от менеджеров регионального отдела.
- Формирование и передача заказов поставщикам по данной группе товаров.
- Получение счетов от поставщиков, проверка цен и номенклатуры указанных в них.
- Согласование с менеджерами регионального отдела вопросов, связанных с изменение цен и замены продукции, в случае ее снятия с производства.
- Оформление счетов в программе 1С
- Оформление заявки на оплату для финансовой службы, с указанием в ней суммы оплаты. Расчет суммы в зависимости от условий платежа. Отслеживание платежей за поставленный товар.
- Переговоры с поставщиками по вопросам выполнения заказов и сроков поставки.
- Оформление заявки на доставку груза для отдела логистики.
- Формирование приходных накладных

- Приём заказов на закупку товара от менеджеров по продажам.
- Оформление и передача заказов поставщикам.
- Получение счетов от поставщиков, проверка цен и номенклатуры указанных в них.
- Оформление счетов в программе 1С Предприятие и заявки на оплату для финансовой службы.
- Оформление заявки на доставку груза для отдела логистики.
- Оформление приходных накладных
- Контроль над выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающего товара, а также сроков поставки.
- Обеспечение своевременных поставок в режиме сжатых сроков (реализация Госконтрактов). Нахождение и реализация решений в сложных нестандартных ситуациях.

- Приём заказов на закупку товара от менеджеров по продажам Регионального отдела и отдела по работе с сетевыми клиентами, обработка и анализ полученных заказов.
- Формирование заказов в программе 1 С Предприятие и передача их поставщикам.
- Переговоры с поставщиками по вопросам выполнения заказов и сроков поставки.
- Контроль над выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающего товара, а также сроков поставки.
- Формирование приходных накладных в программе 1С Предприятие.
- Составление недельных, месячных и квартальных планов по обеспечению предприятия товаром, на основе полученных отчетов от регионального отдела и отдела по работе с сетевыми клиентами: Ашан, Кораблик и Детский мир.
С целью повышения эффективности работы предприятия, был пересмотрен и изменен ассортимент производимой продукции. Востребованный товар (Детские игрушки) стал производиться в больших размерах, а товар, не пользующийся спросом, был снят с производства.

- Прием заявок от покупателей (питьевая вода в 19л. бутылях).
- Формирование расходных документов в программе 1С Предприятие.
- Отслеживание оплат клиентов по безналичному расчёту.
- Передача данных по принятым заявкам водителям и контроль их выполнения.
- Формирование ежедневных отчётов по продажам.

- Рассмотрение и согласование договоров на поставку комплектующих (НВА и КИП) с начальниками на всех уровнях предприятия.
- Ведение переговоров с поставщиками на предмет заключения договоров, дальнейший контроль над выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов, а также сроков поставки.
- Составление писем (заявок) на материальные ресурсы с необходимыми расчетами и обоснованием.
- Формирование заявок на оплату, формирование приходных документов в программе 1С Предприятие.
- Составление месячных и квартальных планов предприятия, по закупке комплектующих, необходимых для сборки компрессоров

Менеджер отдела закупок:
- Работа с поставщиками на предмет поставки лакокрасочной продукции
- Оформление заявок, счетов, приходных накладных в программе 1С Предприятие
- Формирование планов закупки продукцию на неделю, месяц, в зависимости от сезонности товара

Бухгалтер:
- Работа с поставщиками и подрядчиками на предмет проверки и подписания актов сверок.
- Ведение и оформление авансовых отчетов.
- Работа в программе 1С Бухгалтерия по закрытию счета 60, (отслеживание оплат и оформление, и поступление необходимых документов до конца месяца)

- Проверка предприятий по ведению бухгалтерской отчетности (проверка счетов 60, 62, 50,51);
- Выдача заработной платы работникам, формирование баланса (бухгалтер гаражного комплекса)