Помощник руководителя, Администратор, Секретарь, Специалист по кадрам

Первичная обработка, поступающей в организацию входящей корреспонденции и ее регистрацию. Электронная переписка. Составление писем, запросов. Обработка и отправку корреспонденции. Контроль за правильным оформлением всей документации. Составления и изготовления текстовых документов (приказ, распоряжение, служебная записка, и прочие документы). Подбор персонала. Закупка канцелярии для обеспечения нормальной рабочей деятельности организации, а также хоз. нужд, воды).
Проверка контрагентов на осмотрительность. Внесение необходимых изменений в договоры (дополнительные соглашения, приложения по ценам и т.п.).
Подготовка доверенностей. Согласование входящих и исходящих договоров по новым контрагентам (проверка правильности заполнения, подготовка протоколов разногласий).
Подготовка и разработка локально нормативных актов Компании, а также внесение изменений в локально нормативные акты.
Заполнение путевых листов, финансовой отчетности руководителю.
Выполнение просьб, поручений руководителя. Формирование личных дел работников и своевременное внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Составление описей на материалы по личному составу. Оформление приема, перевода, увольнения работника. Оформление трудовых книжек - внесение записей (учет и хранение). Составление и соблюдение графика отпусков.