Помощник руководителя

Описание

Общий опыт работы 4 года 10 месяцев
Октябрь 2015 -- по настоящее время
1 год 5 месяцев
ООО "Сэйфти Филд Корпорэйшн" (Safety Field Corporation, LLC)
Краснодар
Помощник руководителя со знанием английского языка
- Выполнение задач поставленных руководством; - административная поддержка руководителя по всем вопросам (организация личных встреч, напоминания, телефонные звонки, корреспонденция и e-mail сообщения для руководителя, платежи и переводы, выполнение личных поручений); - составление и редактирование деловых писем (в том числе и на иностранном языке); - контакт с партнерами от лица и по просьбе руководителя; контакт с иностранными партнёрами и представителями иностранных компаний (Китай, Польша, Индия идр.); письменный перевод документации с русского на английский и с английского на русский языки (финансовые документы и отчетность, торговые и прочие контракты и доп.соглашения, договоры об аренде, паспорта безопасности продукции, сертификаты, таможенные документы, таблицы, презентации, письма итд); устный последовательный перевод для руководителя; организация поездок и командировок руководителя (бронирование билетов и гостиниц, покупка билетов, предварительные регистрации, выполнение прочих задач, связанных с поездкой руководителя); удалённое решение вопросов поставленных руководителем (в том числе во время поездок и командировок), а так же круглосуточная поддержка по телефону; сопровождение руководителя при необходимости (встречи, командировки; наличие действующего загранпаспорта); подготовка аналитических обзоров, прочих документов и сбор информационных данных для руководителя; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярии и прочих средств для создания условий эффективной и комфортной работы; организация приёма посетителей; выполнение офисной работы (печать и копирование документов итп); учёт, регистрация и отправка корреспонденции, контакт с службами предоставления услуг (по курьерской доставке и доставке экспресс почты, по доставке воды, закупка и обеспечение офиса канцелярией и прочими средствами, контакт с телефонными, IT и прочими ремонтными службами);
Сентябрь 2014 -- сентябрь 2015
1 год 1 месяц
ИП Роина ЦОРЛ "IQ"
Россия
Специалист по связям с общественностью и маркетингу, учитель английского по совмещению

Июль 2013 -- март 2014
9 месяцев
ООО "Фирма Гранит"
Россия
Менеджер по рекламе

Ноябрь 2011 -- май 2013
1 год 7 месяцев
НЧОУ ЮИМ ВШМБ Агенство маркетинговых исследований и рекламы факультета ВШМБ
Россия
Специалист по маркетингу

Ключевые навыки
Письменный перевод Организация деловых поездок Административная поддержка руководителя Обеспечение жизнедеятельности офиса Устный перевод Последовательный перевод Организация встреч Прием посетителей Планирование рабочего дня руководителя исполнение поручений руководителя Закупка товаров и услугПрием и распределение звонков MS PowerPoint Английский язык Контроль исполнения решений Телефонные переговоры Подготовка презентаций Деловое общение Бронирование билетов Internet Бронирование гостиниц Грамотная речь Деловая корреспонденция Деловая коммуникация Деловой этикет Закупка оргтехники и оборудования Перевод Деловая переписка Организация корпоративных мероприятий Организация работы приемной
Обо мне
Коммуникабельная, серьезная, ответственная, целеустремленная, легко обучаемая, идейная.
Высшее образование
2013
Южный институт менеджмента, Краснодар
Высшая школа международного бизнеса , Мировая экономика
Знание языков
Русский -- родной
Английский -- свободно владею
Повышение квалификации, курсы
2013
Переводчик в сфере профессиональных коммуникаций
НЧОУ ЮИМ ВШМБ, Краснодар, Лингвистика
2009
Интенсивный курс разговорного английского
НЧОУ ЮИМ ВШМБ, Краснодар, Лингвистика
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: не более часа