Секретарь / Офис-менеджер

Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, ведение кадровой документации: подбор персонала для структурных подразделений, его адаптация, ведение учета личного состава в соответствии с формами утвержденной документации по кадрам, оформление приема, переводов, увольнения работников, а также другой установленной документации, заполнение, учет и хранение трудовых книжек и личных карточек формы Т-2, заполнение табеля рабочего времени, организация поездок и командировок (визовая поддержка), хозяйственное обеспечение офиса (продукты питания, одноразовая посуда, марки, медикаменты и т.д.), работа с руководителями структурных подразделений, работа с электронной почтой, оргтехникой, организация приема посетителей различных уровней, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей, контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, приказов, распоряжений.

Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, ведение кадровой документации: подбор персонала для структурных подразделений, его адаптация, ведение учета личного состава в соответствии с формами утвержденной документации по кадрам, оформление приема, переводов, увольнения работников, а также другой установленной документации, заполнение, учет и хранение трудовых книжек и личных карточек формы Т-2, заполнение табеля рабочего времени, организация поездок и командировок (визовая поддержка), хозяйственное обеспечение офиса (продукты питания, одноразовая посуда, марки, медикаменты и т.д.), работа с руководителями структурных подразделений, работа с электронной почтой, оргтехникой, организация приема посетителей различных уровней, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей, контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, приказов, распоряжений.

- Поддержание клиентской базы;
- прием заказов;
- расчет заказов;
- оформление документов, счетов;
- заключение договоров;
- работа с бухгалтерскими документами.

- Ведение деловой переписки;
- работа с оргтехникой;
- выполнение поручений руководителя;
- консультирование клиентов по видам оказываемых услуг,
- запись клиентов.

Управление персоналом, заключение договоров с поставщиками, товарооборот, подбор персонала, его адаптация, ведение учета личного состава в соответствии с формами утвержденной документации по кадрам, оформление приема, переводов, увольнения работников, а также другой установленной документации, заполнение, учет и хранение трудовых книжек и личных карточек формы Т-2, заполнение табеля рабочего времени.