Начальник отдела кадрового делопроизводства

Описание

Образование/квалификация:
- 1987-1993г.г.
Харьковский государственный педагогический институт,
учитель математики информатики и вычислительной техники
- 2001-2004г.г.
Институт экономики и управления при Кубанской медицинской академии.
Экономист-менеджер по специальности «экономика и управление на предприятии».
обучение на курсах:
- «бухгалтерский учет. 1с: бухгалтерия»,
- охрана труда по программе обучения от работников.

опыт работы:
- 1996- 2007 Управление Пенсионного Фонда Российской Федерации в Тимашевском районе Краснодарского кря (государственное учреждение)
должность: ведущий специалист отдела назначение перерасчета пенсий.
правовая оценка трудовых документов, регистрация документов, консультация граждан и прием документов, перерасчет, назначения песий, ввод информации в базу данных.
(оформление документов на выплату пенсий и денежной помощи в соответствии с действующим законодательством и нормами делопроизводства.
осуществление перерасчет назначенных пенсий, проверку всех документов, представленных для назначения пенсий и их пересчета.
оказание помощи предприятиям по оформлению и подготовке документов для назначения пенсий работникам.
проводила разъяснительную работу с пенсионного законодательства среди населения.
осуществляла контроль за правильным применением предприятиями льготного пенсионного законодательства.
анализировала незаконно или несвоевременно поданные дела.
осуществляла перерасчет пенсий в соответствии с изменениями в пенсионном законодательстве.
проводила прием граждан.
оформляла изменения в лицевых счетах на основе соответствующих документов.
удаляла личные счета из картотеки в связи с окончанием срока выплаты пенсий и денежной помощи.
рассматривала обращения граждан и принимает соответствующие меры в установленные сроки.
Составляла отчетность о работе своего подразделения, проводит сверку с узлами почтовой связи выплаты пенсий и денежной помощи за прошлый месяц.
По поручению своего руководителя исполняла обязанности, которые предусмотрены квалификационными характеристиками для схожих по характеру работы должностей).

- 2008 – 2011г.г. Сочинский филиал ОАО «Роспечать»
должность: менеджер по персоналу.
Определение потребности организации в персонале. подбор кадров, проведение собеседования с нанимающимися на работу персоналом.
Полное кадровое делопроизводство (прием, увольнение, перевод, отпуска сотрудников, ведение личных карточек, оформление и расчет больничных листов, записи в трудовых книжках, расчет компенсаций при увольнении).
Взаимодействие с пфр, мед.страхование, соц.страхование, центр занятости.
Формирование как внутренних, так и внешних отчетов филиала.
Ведение табель учета рабочего времени, график отпусков, штатное расписание.
Разработка внутренних локальных документов.

- 2011г. по 2012г. ООО «Газпром Трансгаз Москва» санаторий «Голубая горка» должность: специалист по кадрам
Ведение учета работников. оформление приема, перевода и увольнение работника. формирование и ведение личных дел работника. заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о трудовой деятельности. ввод в программу 1с версия 8.2 данных о персонале (прием, увольнение, кадровое перемещение, отпуск и др.).
Ведение учета отпусков, составление графика отпусков. оформление необходимых документов для назначения пенсий, установления льгот, компенсаций. составление установленной отчетности.

-19.04.2012 по 31.06.2015 ООО «Строительная компания» г.Сочи
должность: специалист по кадрам
- Ведение базы данных иностранных граждан, как работающих, так и кандидатов.
Оформление иностранных граждан согласно трудовому кодексу рф (контроль и сбор копий всех необходимых документов иностранных граждан).
- Взаимодействие с контролирующими органами, подготовка отчетности. представление интересов организации и иностранных работников компании в государственных налоговых органах, органах по труду и занятости, а также в миграционных службах РФ и проч.
- Подготовка и подача в орган федеральной миграционной службы России заявления о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников, необходимого пакета документов, а так же подача уведомлений о заключении трудового договора на выполнение работ с иностранным гражданином.
-Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: процедуры оформления на работу иностранных граждан; оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений с иностранными гражданами. осуществления контроля за своевременным оформлением приема, перевода и увольнения работников. отслеживание сроков предоставления всех документов прибытия и убытия иностранных граждан. выдачей справок об их трудовой деятельности. соблюдением правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовкой документов для установления льгот и компенсаций, оформлением пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесением соответствующей информации в банк данных о персонале.
-Оказание помощи специалистам отдела кадров при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
- Составление установленной отчетности.
- Соблюдение требований правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности
- Оформление и ведение личных дел сотрудников.
- Ведение графика отпусков.
- Оформление командировок, больничных и пр.
- Контроль учета рабочего времени (составления и ведения графиков сменности, формирование на их основе табелей учета рабочего времени).
- Формирование архивов кадровой документации.
- Подготовка документации по запросам сотрудников (справки, копии трудовых книжек, выписки и пр).
- Взаимодействие с финансовым отделом по направлению подготовки к расчету и начислению заработной платы

- 03.08. 2015 по н/в ооо «СМУ Мосметростроя» г.Москва
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Прием, увольнение, перевод, личные карточки, ведение и хранение трудовых книжек, отпуска. составление трудовых договоров, должностных инструкций, штатное расписание, график отпусков, при необходимости формирование личных дел. выдача и учет справок, расчет отпускных. Информирование по кадровым вопросам всех работников. Совместно с руководителями структурных подразделений участие в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе. Проведение собеседований.
Контроль состояния трудовой дисциплины и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Делопроизводство, кадровое делопроизводство, функции администратора, офис-менеджера, проведение собеседований, подбор персонала и консультирование клиентов, заключение трудовых договоров.

работа: пк 1с предприятие 7; 1с предприятии 8.1; 8.2;8.3;
пользователь орг.техники, электронной почтой.