Секретарь-референт

ОАО Фрейт Линк
ponnyexpress.ru
Специалист по приему и оформлению отправлению (визовый специалист)
Консультация, оформление, прием документов от заявителей, необходимых для оформления въездных виз и их первичную проверку, прием необходимых визовых сборов, соответствующих типам запрашиваемых виз.
Назначение даты и времени собеседования, доставка в Посольство (Консульство) принятых от заявителей документов и оплат визовых сборов от имени заявителей.
Доставка выданных Посольством (Консульством) паспортов с визами и других документов по адресам, указанным клиентами.
Организация работы для обеспечения выполнения обязательств перед клиентами по своевременным отправкам грузов, по сохранности отправлений клиентов;
Составление и ведение номенклатуры дел по всем транспортным и внутренним документам;
Подготовка и анализ отчетов по уровню услуг;
Контроль расхода денежных средств, осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета, составление отчетности, осуществление контроля за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;