Заведующий аптечным складом

Руководство аптекой открытого типа с отделом льготного отпуска препаратов. Работа направленная на повышение товарооборота, выполнение плана продаж, оптимизация товарных запасов, минимизация дефектуры, контроль сроков годности товара, принятие своевременных мер для снижения (исключения) списания по срокам годности. Персонал: контроль отпуска, знания номенклатуры, взаимозаменяемость кадров (осваивание смежных должностей), составление и контроль графиков сменности, табелирование, контроль соблюдения фармацевтического и санитарного режимов в аптеке. Ведение хозяйственной и административной деятельности. Прием товара, рецептурный отпуск, продажи (первый стол).

Оперативное руководство аптечным складом федерального значения. Взаимодействие с внешними структурами и гос. органами (Министерство здравоохранения Амурской области, Росздравнадзор, Роспотребнадзор, ФСКН и пр.) Подготовка и проведение лицензирования, перелицензирования при смене форм собственности учреждения, организация и контроль фармацевтической деятельности и деятельности связанной с оборотом наркотических средств, введение новых видов деятельности с целью получения коммерческой выгоды (утилизация, уничтожение фарм- и наркопрепаратов, получение прибыли с аптечных складских площадей путем оказания услуг складского хранения и транспортировки грузов по области, организация и проведение семинаров, курсов повышения квалификации специалистов на коммерческой основе и пр.). Контроль соблюдения лицензионных требований и условий. Разработка и внедрение, контроль исполнения внутренних стандартов работы учреждения, согласно действующих нормативных документов регламентирующих фарм.деятельность в РФ. Организация и контроль работы связанной с федеральными и областными поставками, обеспечение Амурской области медикаментами в рамках тендерных закупок и поставок согласно ФЗ-94, осуществление контроля и проведение фарм.экспертизы поставляемых товаров и лекарственных средств. Ведение складского документооборота от разработки и получения до архивирования. Официальная переписка с контролирующими органами, поставщиками, получателями и покупателями. Представление интересов учреждения на различных уровнях. Персонал: прием, увольнение, обучение, ротация, выявление потребности в дополнительном обучении, премирование, разработка систем поощрения и наказания не противоречащем законодательству РФ по труду и пр.

Организация и контроль работы филиалов по Амурской области (12 филиалов) и Хабаровскому краю. Выполнение корпоративных стандартов и требований к филиалам. Участие во внедрении и оптимизации к местным условиям методов и принципов АВС-анализа; применение их в практической деятельности фирмы. Контроль выполнения планов продаж. Формирование, корректировка, оптимизация ассортимента по филиалам и по конкретным аптечным структурам (аптека, аптечный супермаркет, аптечный киоск). Составление заявок по обеспечению эффективного товарооборота. Расширение ассортимента на филиалах. Перемещение материальных запасов между торговыми точками с целью оптимизации товарооборота и снижения массы не ходового товара. Контроль соблюдения графиков развозов. Логистика доставок. Рекламная и маркетинговая активность на филиальном уровне. Экономическое обоснование открытия и закрытия торговых точек в филиале с учетом их рентабельности. Координация работы сети 30 аптечных структур (аптеки, киоски, апт.магазины, супермаркеты). Посещение торговых точек и проведение внутренних проверок на филиалах совместно с уполномоченным по качеству: соблюдение требований нормативной документации регламентирующей фармацевтическую деятельность РФ; соблюдение фарм. и сан. режимов; оценка качества работы персонала; размещения медикаментов в торговом зале; трудовая дисциплина и т.д.. Оперативное решение всех вопросов, связанных с функционированием аптечных организаций. Взаимодействие со смежными подразделениями компании для организации бесперебойной работы филиала. Ведение и контроль отчетности. Составление концепции развития сети. Сотрудничество и работа с арендодателями, организация и контроль всего процесса с открытия и с последующей эксплуатацией аптек: открытие и работа с «0», поиск помещений соответствующих требованиям НД, проведение переговоров с собственниками объектов недвижимости и заключение договоров аренды, получение разрешительных документов. Взаимодействие с контролирующими организациями. Персонал: прф. подготовка, стимулирование и мотивирование на результат, контроль приема, увольнения, премирования сотрудников и пр.

Организация работы аптеки. Выполнение планов продаж (ежемесячное перевыполнение в течении всего срока работы заведующей). Выполнение корпоративных стандартов и требований. Участие в подготовке и проведении акций и конкурсов совместно с администрацией фирмы, а так же привлечение региональных представителей крупных фармацевтических компаний для проведения данных мероприятий с целью увеличения продаж на аптеке. Проведение соревновательных мероприятий среди персонала с целью повышения товарооборота и привлечения новых клиентов (открытие скидочных и накопительных карт, анкетирование клиентов и др.) Мотивация сотрудников на результат, индивидуальное премирование за высокие достижения в работе. Составление всех видов отчетности, лицензирование аптеки, соблюдение лицензионных требований, оперативное управление и решение возникающих вопросов в повседневной работе аптеки. Анализ обстановки и деятельности конкурирующих организаций, формирование отчетов, планирование и принятие мер на повышение эффективности продаж. Работа с персоналом аптеки: подбор, обучение, контроль эффективности выполнения должностных обязанностей, мотивация сотрудников на результат.