Начальник отдела закупок

Осуществляю координацию подготовки закупочных процессов с внутренними заказчиками (уточнение / проведение экспертизы технического задания на закупку). Участвую в определении целей и желаемых результатов для категории закупок технического блока.
Провожу разработку конкурсной документации, методик и критериев оценки поставщиков/подрядчиков. Участвую в разработке и согласовании договоров, анализирую на предмет выявления финансово-экономических, правовых и иных рисков, предоставляю изменения к стандартным контрактам и документации для локальных закупок, контролирую управление изменениями. Обеспечиваю согласование закупочной документации в соответствии с регламентирующими документами организации.
Осуществляю исследование рынка поставщиков, определение потенциальных поставщиков/подрядчиков.
Обеспечиваю и контролирую взаимодействие с поставщиками в части оценки их предложений, получения наилучших и выгодных условий; осуществляю поддержку анализа предложений поставщиков/поддержку переговоров с потенциальными или действующими контрагентами.
Обеспечиваю процедуры заведения, согласования, проведения электронных торгов в OeBS-системе.
Осуществляю контроль правильного исполнения заключенных договоров.
Несу ответственность за соблюдением установленных временных рамок (lead time) закупочных процессов.

Осуществлял руководство подразделением для реализации поставленных целей (в подчинении 4 руководителя проектов, 3 старших менеджера, 2 инженера-сметчика).
Осуществлял подбор, обучение специалистов, формирование эффективной команды.
Обеспечивал распределение работ, контролировал исполнение.
Организовывал и контролировал:
-процесс сбора потребности ТМЦ, объемов строительно-ремонтных работ;
-проведение исследования рынка поставщиков.
Организовывал подготовку данных для бюджетного планирования и планирования закупок.
Контролировал разработку конкурсной документации, методику и критерии оценки поставщиков.
Участвовал в разработке и согласовании договоров (более 40 договоров стоимостью в несколько сотен млн. руб. ) аренды, поставки, выполнения работ/оказания услуг, проверял на предмет выявления финансово-экономических, правовых и иных рисков, контролировал управление изменениями.
Обеспечивал согласование документов по закупкам в соответствии с регламентирующими документами организации.
Обеспечивал и контролировал взаимодействие с поставщиками в части оценки их предложений, получения наилучших и выгодных условий (от заключения до закрытия);
Разрабатывал предложения по оптимизации бюджета и производил их дальнейшую реализацию. Оптимизация составила от 15% до 30% по различным активностям.
Организовывал работу по проверке и экспертизе детальных калькуляций затрат и смет в ПК "Гранд-смета" на исполнение строительно-монтажных работ;
Контролировал проведение работы по снижению окончательной стоимости коммерческих предложений. Контролировал анализ отклонений стоимости выполненных объемов работ от сметной стоимости.
Осуществлял процесс проверки и согласования проектной документации.
Осуществлял мониторинг и контроль исполнения договоров, управление изменениями и закрытия договоров.
Подготавливал отчеты по исполнению и рискам тендерных процедур, контракт-менеджмента, для вышестощего руководства (для докладов в аппарат правительства РФ), департамента внутреннего аудита, Счетная палата РФ, Министерство регионального развития, Международного Олимпийского комитета.
Организовывал и контролировал претензионную работу и применение санкций к поставщикам по неисполнению ими условий контрактов.
Проводил анализ, разработку и оптимизацию внутренних процедур и бизнес-процессов.
Обеспечивал взаиморасчеты, корректный бухгалтерский документооборот, бухгалтерскую сверку с контрагентами.
Контролировал процедуры заведения и согласования электронного проведения платежей в ERP-системе.
Подготовил процедуру списания закупленных ТМЦ и ОС с балансового учета организации. Осуществил проведение заседаний нескольких комиссий по списанию, подготовку необходимой бухгалтерской документации и передачу в бухгалтерию.
Обеспечивал логистическую/транспортную поддержку контрагентов.

Руководство группой материально-технического обеспечения (4 чел.) Обеспечивал комплектацию объектов строительства различного рода ТМЦ, строительными материалами, инструментом, топливом.
Осуществлял процесс сбора потребности необходимых к закупке ТМЦ.
Проводил исследование рынка поставщиков.
Осуществлял поиск и подбор поставщика, проводил преддоговорную работу. Организовывал транспортировку/доставку поставляемых материалов, ведение первичной бухгалтерской документации, взаимодействие с подрядными институтами.
Проводил рекламационную работу.

Руководство группой комплектации (5 чел.).
Обеспечивал комплектацию объектов строительства различного рода ТМЦ, строительными материалами, инструментом, топливом.
Осуществлял процесс сбора потребности необходимых к закупке ТМЦ.
Организовывал подготовку данных для бюджетного планирования.
Проводил исследование рынка поставщиков, поиск и подбор поставщика.
Осуществлял обоснование стоимости и надежности поставщика перед службой экономической безопасности организации.
Участвовал в разработке и согласовании договоров поставки.
Осуществлял контроль исполнения договоров.
Обеспечивал взаиморасчеты, корректный бухгалтерский документооборот, бухгалтерскую сверку с контрагентами.
Организовывал транспортировку/доставку поставляемых материалов, взаимодействие с подрядными институтами.
Организовывал претензионную, рекламационную работу и применение санкций к поставщикам по неисполнению ими условий контрактов.