Секретарь офиса

Описание

Опытработы—14 лет
Июнь2020 — Апрель2021
11 месяцев
АО"ЭКВосток
Тобольск
ЖКХ
•Энергоснабжение
Энергетика
•Сбытипотреблениеэлектроэнергии
Специалистотделаделопроизводства помощникдиректора специалистРаботавWSS
Docs
-
созданиеиредактированиеразличныхвидовдокументов(электронныеслужебныезап
иски входящиеиисходящиедокументы заявления
Организацияделопроизводстваиэлектронногодокументаоборотанапредприятиипо
средствомпрограммыWSS Docs, аименно
-
работапоРегламентурассылкивходящихдокументовприосуществлениидокументооб
оротанапредприятии
- составлениеписем ЭСЗ атакжеихрегистрациявСЭДWSS Docs, копирование
сканирование
- регистрациявходящейиисходящейкорреспонденции служебныхзаписокитп
вСЭДWSS Docs
- консультированиесотрудниковорганизациипоработевСЭДWSS Docs
поправильномуоформлениюдокументов ихсоставлению
атакжеисправлениюиустранениюдопущенныхошибок
- поиск рассылка печатьнеобходимыхдокументоввСЭДWSS Docs;
- организацияработысобращениямиграждан претензиями жалобами
- запросамиизконтролирующихорганов
Работавличномкабинете«ПочтаРоссии»(Созданиереестра
спискареестрапочтовыхотправлений маркировкаписем
Принятиепоступающейнарассмотрениеруководителякорреспонденции
передачаеевсоответствииспринятымрешениемвструктурныеподразделенияиликон
кретнымисполнителямдляиспользованиявпроцессеработылибоподготовкиответов
Ведениеделопроизводства
выполнениеразличныхоперациисприменениемкомпьютернойтехники
предназначеннойдлясбора
обработкиипредставленияинформацииприподготовкеипринятиирешений
Принятиедокументовиличныхзаявленийнаподписьруководителя
Подготовкадокументовиматериалов необходимыхдляработыруководителя
Просмотрзасвоевременнымрассмотрениемипредставлениемструктурнымиподразде
лениямииконкретнымиисполнителямидокументов
передаваемыхруководителюнаподпись
Организацияпроведениятелефонныхпереговоровруководителя
записьвегоотсутствиеполученнойинформацииидоведениедоегосведенияеесодерж
ание передачаипринятиеинформациипоприемнопереговорнымустройствам
своевременноедоведениедоегосведенияинформации полученнойпоканаламсвязи
Осуществлениеконтролязаисполнениемработникамипредприятияизданныхприказо
вираспоряжений
атакжезасоблюдениемсроковвыполненияуказанийипорученийруководителя
взятыхнаконтроль
Печататьпоуказаниюруководителяслужебныхматериалов
необходимыхдляегоработыиливведениетекущейинформациивбанкданных
Организацияприемапосетителей
содействиеоперативностирассмотренияпросьбипредложенийработников
Выполнениеотдельныхслужебныхпорученийсвоегонепосредственногоруководител
я
Своевременноеикачественноевыполнениезадачпопредназначению
Соблюдениеисполнительскойитрудовойдисциплины
Сохранностьдокументов(информации содержащихсведения
составляющиекоммерческуютайнуКомпании иныеконфиденциальныесведения
включаяперсональныеданныесотрудниковКомпании
доверенныевцеляхнадлежащегоисполнениявозложенныхнанегозадач
Принятиеирегистрацияпоступающейдокументацииикорреспонденцииповыполняемо
йработе обеспечениееесохранности
Далее всвязисповышением переведенанадолжностьспециалиста:
- Получениеизсуда
либоотюрисконсультантовдепартаментовсудебнойработыисполнительныхдокумен
товподолжникамфизическимлицам
ведениеучетаполученныхисполнительныхдокументов
проверкаполнотывнесенияинформацииподаннымисполнительнымдокументамвпрогр
аммныйкомплекс
- Определениеорганадлянаправленияисполнительногодокумента
кредитноеучреждение ПФР службасудебныхприставов-ССП
Организацияпередачиисполнительныхдокументов(ИД вкредитныеучреждения
предоставляющиедляюридическихлицзарплатныепроекты
ведениеучетапереданныхдокументовиконтрольпоступленияденежныхсредств
Вслучаеневозможностивзысканияденежныхсредствсдолжникапоисполнительномуд
окументучерезкредитноеучреждение
осуществлениесвоевременногополученияИДизкредитногоучреждения
Приполученииинформацииизкредитногоучрежденияобимеющемсяоткрытомсчетеиот
сутствиянанемденежныхсредствпроизводитьотзывтакихИДдлядальнейшегонаправ
ленияихвсоответствующееструктурноеподразделениеССПг Тюмени
либоТюменскойобласти
-
Взаимодействиесоспециалистамидепартаментовсудебнойработыиотделарасчетов
повопросамустановлениядополнительнойинформацииобимущественномположениид
олжниковпослепредъявленияИДнаисполнениевССП
-
Приполучениипостановленияобокончанииисполнительногопроизводстваивозвращ
енииИДбезисполнения
своевременноеосуществлениеознакомлениясматериаламиисполнительногопроизв
одства оконченногобезисполнения
проведениеанализаобоснованиятакогоокончания
доведениедоруководителярешенияоцелесообразностипроведениядальнейшихмеро
приятийповзысканиюзадолженности
-
Приобработкеперсональныхданныхсоблюдениетребованийкзащитеперсональныхда
нных предусмотреннымилокальныминормативнымиактами
атакжедействующимзаконодательством,
соблюдениеконфиденциальностиперсональныхданных,
занарушениеуказанныхтребованийнестипредусмотреннуюдействующимзаконодате
льствомответственность
Сентябрь2016 — Февраль2020
3 года6 месяцев
Renaissance Heavy Industries
Россия
Товарынародногопотребления(непищевые
•Стройматериалы сборныеконструкциидляремонтаистроительства(продвижение
оптоваяторговля
Строительство недвижимость эксплуатация проектирование
•Строительстводорожноеиинфраструктурное
•Строительствопромышленное
•Строительствоэнергетическое
Специалист помощникруководителя делопроизводитель
-написаниезаявокнаинспекции(ЗНИ иподготовкаRFI
дляподтвержденияиуточнениядальнейшихэтаповипродолженияработ
Чтениечертежей сборнеобходимыхподписей
отправканарегистрациюполученнойинформации-организацияобеспечениядопуска
кработесотрудников подготовканеобходимойдокументациидлядопускакработам
подготовкавнутреннихивнешнихнарядовдопусковэлектроподстанции огневые
замкнутоепространство ремонтныеипрочее
Ведениеучётаобъёмаработвсоответствиистехническимиусловиями
оформлениеиконтрольнарядовнавыполненныеработы
Проверканарядовнавыполненныеработысубподрядчикаирегулярнаяотчётность
Регистрация
-организацияобученияперсонала
прохождениесвоевременныхинструктажейиподписаниепротоколов
-организацияиобеспечениеконтролядокументооборотаобщестроительногоотдела
своевременнойобработкипоступающейиотправляемойкорреспонденции
иеедоставкипоназначению-организацияработысвходящимидокументами
первичнаясортировкаиихклассификация
правильноезаполнениепредоставленнойинформации
представлениенасогласованиеиутверждениепланов подписание
контрольипередачаинформациинаоформлениевнеобходимыесроки- регистрация
учет хранение корректировкаотчетности
устранениезамечанийипередачавсоответствующиеструктурныеподразделенияинф
ормацииидокументовтекущегоделопроизводства
втомчислеприказовираспоряженийруководства
поформированиюделиихсдаченахранениевпоставленныесроки-
предоставлениевышестоящемуруководствунеобходимойинформации отчётов
данныхоразвитиисобытийивозникшихпроблемах
предоставлениеинформацииодеятельности-
врамкахтребованийсистемыуправлениякачеством организацияархива
обеспечениеконтроля
наблюдениеихранениевбезопаснойсредебезкакоголибоповрежденияипорчидокуме
нтовичертежей находящихсявофисепоконтролюдокументов
обеспечениепростотыпроцедуротслеживанияинахожденияихвбезопаснойсреде-
обеспечениенадзораиорганизацияпосещенияподрядчиков Организацияобмена
регистрацияикорректировкаинформациисподряднымикомпаниями
составлениенеобходимойдокументации разработкатаблиц
апослепредоставлениеданнойинформации опроделаннойимиработе руководству-
встречапосетителейинаправлениекинтересующимихлицам
деловаяперепискассотрудникамикомпании
работастелефоннымизвонкамивходящимииисходящими-распечаткаиразмножениесл
ужебныхдокументов чертежей схемипрочейнеобходимойинформации
обеспечениесотрудниковнеобходимымиинструктивнымиисправочнымиматериалами
атакжеинвентарем канцтоварами оборудованием оргтехникой-
соблюдениевсейполитики процедуриинструкцийсистемуправления
применяемыхвкомпанииДалее всвязисокончаниемсрочноготрудовогодоговора
переведенавдругуюфирмудлязавершенияработпосрочномутрудовомудоговорунадо
лжностьтехническийсекретарь
-
осуществлениеработпоорганизационнотехническомуобеспечениюадминистративн
ораспорядительнойдеятельностируководителя
- принятиепоступающейнарассмотрениеруководителякорреспонденции
передачаеевсоответствииспринятымрешениемвструктурныеподразделенияиликон
кретнымисполнителямдляиспользованиявпроцессеработылибоподготовкиответов
- ведениеделопроизводства
выполнениеразличныхоперациисприменениемкомпьютернойтехники
предназначеннойдлясбора
обработкиипредставленияинформацииприподготовкеипринятиирешений
- принятиедокументовиличныхзаявленийнаподписьруководителя
- подготовкадокументовиматериалов необходимыхдляработыруководителя
-
просмотрзасвоевременнымрассмотрениемипредставлениемструктурнымиподразде
лениямииконкретнымиисполнителямидокументов
передаваемыхруководителюнаподпись
обеспечиваетихкачественноеихредактирование
- организацияпроведениятелефонныхпереговоровруководителя
записьвегоотсутствиеполученнойинформацииидоведениедоегосведенияеесодерж
ание передачаипринятиеинформациипоприемнопереговорнымустройствам
своевременноедоведениедоегосведенияинформации полученнойпоканаламсвязи
-попоручениюруководителясоставлениеписем запросов другихдокументов
приготовлениеответовавторамписем
- выполнениеработпоподготовкезаседанийисовещаний
проводимыхруководителем(сборнеобходимыхматериалов
оповещениеучастникововременииместепроведения повесткедня ихрегистрация
ведениеиоформлениепротоколовзаседанийисовещаний
-
осуществлениеконтролязаисполнениемработникамипредприятияизданныхприказо
вираспоряжений
атакжезасоблюдениемсроковвыполненияуказанийипорученийруководителя
взятыхнаконтроль
- ведениеконтрольнорегистрационныхкартотек(принеобходимости
-
обеспечениерабочегоместоруководителянеобходимымисредствамиорганизационн
ойтехники канцелярскимипринадлежностями созданиеусловий
способствующихэффективнойработеруководителя
- печататьпоуказаниюруководителяслужебныхматериалов
необходимыхдляегоработыиливведениетекущейинформациивбанкданных
- организацияприемапосетителей
содействиеоперативностирассмотренияпросьбипредложенийработников
- формированиеделвсоответствиисутвержденнойноменклатурой
обеспечениеихсохранностиивустановленныесрокисдачавархив
-
выполнениеотдельныхслужебныхпорученийсвоегонепосредственногоруководител
я
- своевременноеикачественноевыполнениезадачпопредназначению
- соблюдениеисполнительскойитрудовойдисциплины
- сохранностьдокументов(информации содержащихсведения
составляющиекоммерческуютайнуКомпании иныеконфиденциальныесведения
включаяперсональныеданныесотрудниковКомпании
доверенныевцеляхнадлежащегоисполнениявозложенныхнанегозадач
- выполнениеработпооформлениюплановойиотчетнойдокументации
внесениенеобходимыхизмененийиисправленийвтехническуюдокументациювсоотве
тствиисрешениями принятымиприрассмотрениииобсуждениивыполняемойработы
-
принятиеирегистрацияпоступающейдокументацииикорреспонденцииповыполняемо
йработе обеспечениееесохранности
ведениеучетапрохождениядокументовиконтрользасрокамиихисполнения
атакжеосуществлениетехническогооформлениядокументов
законченныхделопроизводством
- систематизация обработкаиподготовкаданныхдлясоставленияотчетовоработе
Принятиенеобходимыхмерпоиспользованиювработесовременныхтехническихсредс
тв
- рациональноеиспользованиематериальных
техническихииныхсредствотделавинтересахвыполненияпорученныхзадач
- сохранностьотутраты(разглашения документовиинформации
составляющихгосударственнуюислужебнуютайну
-
поуказаниюначальникаотделаприниматьучастиевобучениитехническихисполните
лейотдела повышатьсвоюквалификацию
- соблюдениеправилвнутреннеготрудовогораспорядка
требованиятехникибезопасности
-
представлениеначальникупредложенийпообеспечениюэргономическихусловийтру
да рационализациирабочихместотдела
Март2014 — Сентябрь2016
2 года7 месяцев
ОООНЧОП«БелыйПарус»
Тюменскаяобласть
Услугидлябизнеса
•Безопасность охраннаядеятельность
операторПЦН•Приемиобработкаинформацииопостановкеобъектаподохрану
•Выполнениеобязанностейсогласноустановленнойинструкции
•Заполнениежурналаприемаисдачисмены
•Контрользаисправностьюдиспетчерскогопультаидвустороннейсвязи
•Обработкаинформациионарушенияхцелостностисистемсигнализациизаблокирова
нныхобъектов подключенныхксистемампередачиизвещений
•Доведениетревожнойинформациигруппамзадержания
дежурнымчастямОВДипожарнойохраны
•Обеспечениесбораиобобщенияинформацииположнымсрабатываниям
неисправностямтехническихсредствохраны
невзятиюобъектовподохранувпультцентрализованнойохранызасмену
•Призаступлениинадежурствопринятиепоописидокументации
•Осуществлениепериодическойсверкисоответствиясостоянияохраныобъектов
•Ведениевсоответствиисинструкциямиконтрольныхлистовидругойнеобходимойдо
кументации
•Знаниетребованийприказов инструкцийидругихнормативныхактов
регламентирующихслужебнуюдеятельностьпредприятия
•Знаниеустройствдиспетчерскогопультаиумениеимпользоваться
•Знаниепорядкаорганизацииоперативнойсвязи
•Знаниеосновныхположенийтиповыхдоговоровнаохрануобъектов
•Знаниепорядкаведенияслужебнойдокументации
•Осуществлениеоперативногоруководстваперсоналомдежурнойсмены
•Ведениетабельногоучётарабочеговремениперсоналадежурнойсмены
Февраль2012 — Декабрь2013
1 год11 месяцев
"Моби
Тюменскаяобласть
Помощниксекретаря•Общениесклиентами•приемпереадресациязвонков
работасфаксом•Организацияработысвходящимидокументами
первичнаясортировкаиклассификациядокументов
регистрация•контрольисоставлениеотчетов•Выполнениепоисковэлектронныхдок
ументов•Контрольисполненияпорученийруководстваповходящимивнутреннимдоку
ментам•Подготовкаотчетностиподокументооборотуорганизации
Поискианализинформации
Май2011 — Декабрь2011
8 месяцев
"СпортМода
Тюменскаяобласть
Розничнаяторговля
•Розничнаясеть(одежда обувь аксессуары
•Розничнаясеть(спортивныетовары
•Розничнаясеть(товарыдлядетей
Товарынародногопотребления(непищевые
•Спортивныетоварыиоборудование(продвижение оптоваяторговля
Продавецконсультант•Общениесклиентами Продажа приемтовара
•Организацияработысвходящимидокументами
первичнаясортировкаиклассификациядокументов
регистрация•контрольисоставлениеотчетов•Выполнениепоисковэлектронныхдок
ументов
Апрель2008 — Ноябрь2010
2 года8 месяцев
ИПКрюков«Моби»
Тюменскаяобласть
Розничнаяторговля
•Розничнаясеть(электроника бытоваятехника
Телекоммуникации связь
•Мобильнаясвязь
Финансовыйсектор
•Банк
Продавецконсультант•общениесклиентами•продажатовара•Организацияработысв
ходящимидокументами первичнаясортировкаиклассификациядокументов
регистрация•контрольисоставлениеотчетов•Выполнениепоисковэлектронныхдок
ументов•Контрольисполненияпорученийруководстваповходящимивнутреннимдоку
ментам
•контрольсостояниякомпьютероввофисеиихпрограммногообеспечения
профилактикапринеобходимости•мониторингрынкасотовойтехники•оформлениекр
едитныхдоговоров•заключениедоговоров
Июнь2006 — Апрель2008
1 год11 месяцев
«ЕвросетьЕкатеринбург»
Тюменскаяобласть
Розничнаяторговля
•Розничнаясеть(электроника бытоваятехника
Телекоммуникации связь
•Мобильнаясвязь
менеджер•общениесклиентами продажатовара•ведениедокументации
контрольисоставлениеотчетов•контрольсостояниякомпьютероввофисеиихпрогра
ммногообеспечения
профилактикапринеобходимости•мониторингрынкасотовойтехники•заключениедо
говоров
Образование
Высшее
2006 Тобольскаягосударственнаясоциальнопедагогическаяакадемияим ДИ
Менделеева Тобольск
ФизикииИнформатики
2004 Тобольскаягосударственнаясоциальнопедагогическаяакадемияим ДИ
Менделеева Тобольск
Организациядетскогоактивногоотдыха Организациядетскогоактивногоотдыха
2004 Тобольскаягосударственнаясоциальнопедагогическаяакадемияим ДИ
Менделеева Тобольск
Журналистика Журналистика
2001 Школа№
Фортепьяно
2001 Школа№
Народныйтанец
Ключевыенавыки
Знаниеязыков Русский— Родной
Английский— A2 —Элементарный
Навыки Internet ПользовательПК Офиснаятехника Документооборот
Деловоеобщение Деловаяэтика MS Outlook Деловаяпереписка
Заключениедоговоров Грамотнаяречь Работавкоманде
Поискинформациивинтернет Электроннаяпочта
Работасбольшимобъемоминформации MS Internet Explorer
Контрольисполнениярешений Приемираспределениетелефонныхзвонков
Организаторскиенавыки Работасоргтехникой первичнаяобработкадокументации
Ведениеотчетности Составлениеотчетности входящаядокументация
Исходящаядокументация Бумажныйдокументооборот Ориентациянарезультат
Дополнительнаяинформация
Обомне -уверенныйпользовательПК Microsoft Office, Internet
-грамотнаяустнаяиписьменнаяречь-владениеоргтехникой миниАТС
целеустремлённость собранность обучаемость надёжность
высокаястепеньответственности уверенностьвсвоихсилах
устныеиписьменныенавыкиобщения деловаяэтика ориентациянарезультат
стрессоустойчивость