Специалист отдела кадров

— прием и регистрация входящей почты, подготовка исходящей корреспонденции,
отправка документов
— административно-хозяйственная деятельность
— жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и т. д
— выполнение поручений руководителя
— приём гостей компании
— взаимодействие с компанией, оказывающей услуги
— составление служебных записок, писем, приказов, распоряжений
— ведение кадровой документации, прием, увольнение сотрудников

Восстановление и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в единственном лице, ведение одновременно двух юридических лиц штат 150 человек, опыт прохождения проверок: трудовой инспекцией, прокуратурой, разработка новой штатной структуры и штатного расписания, подготовка и проведение аттестации рабочих мест, прием, перемещения, увольнения, отпуска всех видов (учебные, по беременности и родам, по уходу за ребенком, основные, без сохранения заработной платы) занесение в программу 1С. формирование и ведение личных дел работников, составление, утверждение и ведение графика отпусков. Регистрация и заполнение листков нетрудоспособности, заполнение и хранение трудовых книжек, регистрация и учет, заполнение, разработка и утверждение должностных инструкций, положений, приказы по основной деятельности.

прием поступающей документации и последующее распределение ее по подразделениям компании, контроль исполнения
- приём и распределение телефонных звонков
- административно-хозяйственная деятельность
- выполнение поручений руководителя
- планирование рабочего дня руководителя
- контроль за выполнением поручений
- приём гостей компании
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- переадресация телефонных звонков
- отправка документов
- взаимодействие с компанией, оказывающей услуги по экспресс-доставке корреспонденции
- составление служебных записок, писем, приказов, распоряжений
- заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц.