Администратор офиса

Осуществление полного руководства производственно-хозяйственной деятельностью гостиницы. Организация работы и обеспечение экономической эффективности деятельности гостиницы.
Обеспечение рентабельного ведения гостиничного хозяйства, своевременного и качественного предоставления проживающим комплекса услуг.
Заключение договоров, работа с поставщиками. Обеспечение выполнения гостиницей всех обязательств перед поставщиками и заказчиками.
Направление работы персонала и служб гостиницы на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии помещений и имущества, бесперебойной работы оборудования, благоустройства и комфортности, соблюдения санитарно-технических и противопожарных требований.
Обеспечение гостиницы квалифицированным персоналом, правильное сочетание экономических и административных методов руководства, кадровое делопроизводство

Направление работы персонала и служб гостиницы на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии помещений и имущества, бесперебойной работы оборудования, благоустройства и комфортности, соблюдения санитарно-технических и противопожарных требований.
Обеспечение гостиницы квалифицированным персоналом, правильное сочетание экономических и административных методов руководства, кадровое делопроизводство.формирование и ведение личных дел, составление графиков работы, табелей учета рабочего времени, расчет зарплаты.
Разработка и ведение всей необходимой документации, составление должностных инструкций, инструкций по охране труда, в соответствии с нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.Разработка и осуществление комплекса мероприятий, направленных на увеличение экономической эффективности деятельности гостиницы (заключение прямых договоров, сотрудничество с системами on-line бронирования, продвижение сайта, разработка специальных предложений)
Постановка на миграционный учет иностранных граждан.

Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. А также - подбор персонала на вакантные позиции, проведение собеседований, воинский учет, участие в проведении аттестации рабочих мест сотрудников.

Планирование деятельности отдела, в подчинении 36 человек. Ежедневный учет, заказ, распределение печатной продукции и прочего товара по сети киосков в г. Краснодар. Работа в программе 1С – торговля, склад. Составление графиков работы киоскеров, табель учета рабочего времени. Составление ежедневных и ежемесячных отчетов по итогам работы, участие в проведении планерок, ревизий.