Заместитель руководителя

Координация работы сотрудников. Организация и контроль документооборота в организации.Составление, редакция деловых писем, приказов и распоряжений. Ведение кадрового делопроизводства. Взаимодействие с региональными представителями, контроль за выполнением поставленных перед представительствами задач. Поиск новых клиентов, заключение договоров. Взаимодействие с партнерами, банками и пр. Выполнение прямых поручений директора.

Ведение кадровой работы, мероприятия по охране труда работников: разработка должностных инструкций, инструкций по охране труда, штатного расписания, правил внутреннего распорядка. Контроль за соблюдением инструкций, техники безопасности и охраны труда. Приём, увольнение, переводы, отпуск, ведение личных дел и трудовых книжек. Подбор и адаптация, аттестации персонала, тестирование и разработка мотивации, мониторинг карьерного роста персонала и повышение уровня квалификации. Введение в должность новых сотрудников, обучение, проведение аттестаций рабочих мест.

Решение административно-хозяйственных и финансово-экономических вопросов городского поселения, согласно ФЗ-131.

Организация и контроль документооборота (первичный анализ входящей корреспонденции и документов, выработка предложений и рекомендаций; анализ документов предоставляемых на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, согласования и соблюдения документооборота; подготовка исходящей корреспонденции от имени руководителя с соблюдением принятых деловых норм переписки). Составление, редакция деловых писем, приказов и распоряжений. Ведение архива руководителя, доведение до сведения руководителя информации, поступившей в его отсутствие. Взаимодействие со структурными подразделениями, работа с персоналом, учет, управление, контроль сроков исполнения распорядительных документов, поручений руководителя и оценка полноты их исполнения. Подготовка и представление справочно-аналитической информации по запросу руководителя. Выполнение прямых поручений руководителя.