Секретарь / Оператор ПК

Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, обработка почты, почтовые отправления, заказ канц. товаров, продуктов, прием посетителей, оформления доверенностей.

Прием звонков
Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием/отправка)
Взаимодействие с курьерской службой
Документооборот:
первичная документация - работа в 1С 8.3 (формирование счетов, закрывающих документов)
Фиксация приходов в 1С
фиксация подписанных договоров и приложений в CRM (входящие документы)
Сверка документов.
поездки по заданиям бухгалтера (ПФР, ФНС)
Архивация документов
уборка в офисе
заказ канц.товаров, воды

Работа в программе Microsoft Access (база данных), постановка новых анкет на учет, обновление старых анкет.
Работа с почтой Microsoft Outlook.

Работа с документами и сертификатами по продукции в программе 1С

Прием, распределение звонков, обработка писем в почте, регистрация и закрытие заявок в программе Service Desk, создание новой конфигурационной единицы, списание КЕ в программе Service Desk, проводка документов на списание и установку оборудования в 1С УМЛ.

Прием, распределение и отправка корреспонденции, встреча посетителей, прием и распределение входящих телефонных звонков, чай-кофе, поддержание порядка в переговорных комнатах, поддержание жизнедеятельности офис, работа с офисной оргтехникой, выполнение поручений.взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами, документооборот, помощь в оформлении командировок, заказ билетов, гостиниц, заказ канцтоваров и продуктов для офиса, оформление пропусков и взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра,поиск нужной информации в интернете.