Секретарь приемной руководителя

Описание

Образование - высшее: 2004-2009 г.г. - Адыгейский
государственный университет в г.Майкопе, филологический факультет
(филология), преподаватель русского языка и литературы

Опыт работы:
октябрь 2015 — ноябрь 2016 — старший специалист группы оценки
пенсионных прав застрахованных лиц. Оценка прав застрахованных лиц,
работающих на работах с вредными и (или) тяжелыми условиями труда на
досрочное получение пенсии. Проведение документальных выездных архивных
проверок на предмет достоверности предоставления сведений
работодателями о сотрудниках, имеющих право на досрочную пенсию.
Заключение соглашений с работодателями об электронном взаимодействии.
Получение-отправка, регистрация-выдача справок и запросов о стаже и
заработной плате в системе "ВИП-нет"-деловая почта и "Лотус",
электронная почта, мини-АТС.
март 2015 - август 2015 - старший администратор номерного фонда
пансионата. Организация и контроль работы горничных (10 человек). 2
корпуса, 120 номеров. Подбор и адаптация персонала. Составление
графиков работы, ведение табеля учета рабочего времени (по факту),
проверка санитарного состояния номерного фонда, контроль
исполнительской дисциплины.
Информирование отдыхающих об условиях проживания, номерном фонде,
наличии номеров, дополнительных услугах, акциях, проводимых в
пансионате, по телефону и при личном общении.
Решение нестандартных ситуаций.
Контроль за соблюдением правил проживания и эксплуатации номеров.
Постоянное общение с отдыхающими с целью предотвращения возникновения
конфликтных ситуаций, устранения бытовых неполадок, учета пожеланий по
качеству работы персонала.
Ведение документации. Работа с кассой. Проведение расчетов с
отдыхающими.
декабрь 2011 — май 2014 — индивидуальный предприниматель. Аренда
школьного пищеблока и организация питания школьников от закупки
расходных, подбора персонала, контроля своевременного прохождения
работниками медицинских осмотров, поиска поставщиков сырьевой продукции
по принципу соотношения «сроки-цена-качество», заключения договоров,
ведения нормативно-правовой документации в соответствии с требованиями
Министерства образования и Роспотребнадзора, самостоятельной разработки
10-дневного цикличного меню с учетом возрастных категорий учащихся, их
ежедневной потребности в калориях, витаминах, микроэлементах,
согласования его в Роспотребнадзоре, составления калькуляционных карт,
меню- требований, отбора суточных проб до вывода готовой продукции на
линию раздачи. Заключение договоров с СЭС на проведение лабораторных и
инструментальных исследований с целью профилактики, выявления и
предотвращения острых кишечных инфекций среди учащихся и сотрудников.
Проведение генеральных уборок, дератизации, дезинфекции помещений
пищеблока, текущих и косметических ремонтов, холодильного и
технологического оборудования.
Достижения: Отсутствие штрафных санкций со стороны Роспотребнадзора по
итогам проверок.
ноябрь 2003- декабрь 2011 - секретарь руководителя. Прием, регистрация,
распределение по отделам, отправка корреспонденции, писем,
телефонограмм, звонков. Выдача справок. Ведение нормативно-правовой
документации согласно номенклатуре учреждения. Контроль исполнительской
дисциплины работников на предмет своевременного исполнения полученных
приказов, писем, распоряжений. Постоянное взаимодействие со
специалистами администрации города, района, управления образования,
здравоохранения, МВД, ГО и ЧС,ПФР, ФСС, ЦЗН, отдела по защите прав
материнства и детства, отдела по делам молодежи, профсоюзными
организациями.
Прием посетителей, заказ-бронирование билетов, гостиниц. Оформление
командировок.
Интернет, электронная почта, оргтехника, мини-АТС.
Кадры: приказы о приеме-увольнении- отпусках-перемещениях- заменах.
Ведение карточек учета формы Т-2, ведение трудовых книжек и учет их
движения, выдача справок, подтверждающих факт работы, в том числе
архивных.
Навыки:
Прием-регистрация-распределение по отделам-контроль исполнения
входящей/исходящей корреспонденции, распоряжений, приказов,
телефонограмм, подготовка документов по запросу руководителя.
Издание приказов и распоряжений.
Ведение документооборота (оформление и учет документов, рассылка и
ознакомление с приказами и распоряжениями).
Участие в постановке задач и контроль исполнения.
Подготовка разного рода отчетов для вышестоящих организаций,
Пенсионного Фонда, Фонда социального страхования.
Воинский учет и предоставление сведений в военкомат, ведение архива
приказов за предыдущие годы, ведение электронного варианта приказов.
Разработка должностных инструкций, инструкций по ОТ и ТБ, ведению
делопроизводства, трудовых договоров, допсоглашений, номенклатур и т.п.
Оформление трудовых книжек, личных дел работников (форма Т-2), журнала
движения трудовых книжек, приказов о
приеме-увольнении-переводах-нагрузке-передаче нагрузки-возложении
обязанностей-отпусках…
Знание законодательных и нормативно- правовых актов вышестоящих
организаций и госорганов.
Навыки в подготовке документов к сдаче на хранение в архив.
Навыки поиска, подбора и адаптации персонала, проведения интервью.
Взаимодействие с административными органами, органами власти и др.
Умение располагать к себе- неоднократно играла роль «врачевателя душ»
для коллег.
Умение вести переговоры, сглаживать и предотвращать возникновение
конфликтных ситуаций.
Умение расставлять приоритеты.
Уверенный пользователь ПК.
Заказ-бронирование гостиниц, билетов.

О себе :
Вполне себе привлекательная внешне оптимистка с чувством юмора,
отличным опытом работы, грамотной речью, высокой скоростью печати,
терпимостью, умением работать в режиме многозадачности с большим
объемом информации, умением расставлять приоритеты, ответственностью,
усидчивостью, мобильностью, подвижностью, организаторскими
способностями и лидерскими качествами.
В меру амбициозна и позитивно мыслю.
Вижу в себе потенциал и стремлюсь к успеху.
Полна энтузиазма и не устала от жизни!
Не люблю опаздывать, давать невыполнимые обещания, «копаться в чужом
белье».
Готова принимать решения и нести за них ответственность, расти и
развиваться.
В наличии справка об отсутствии судимостей (ноябрь 2016)
Желательно долговременное сотрудничество.