Архивариус

-отбор, комплектование, учет и обеспечение сохранности, организация использования архивных документов;
-ведение электронной базы данных архива;
-оказание методической поддержки и контроля в формировании номенклатур дел структурных подразделений, филиалов, формирование сводной номенклатуры дел Общества;
-контроль правильности формирования и оформления дел при передаче на хранение в архив Общества;
-подготовка сводных описей единиц постоянного, по личному составу и временного сроков хранения, актов для передачи документов на гос. хранение, на списание и уничтожение документов;
-принятие участия в работе по экспертизе ценности архивных документов;
-осуществление контроля за состоянием документов, соблюдением требований к зданиям и помещениям архива;
-выдача архивных копий и документов, составление справок, подготовка данных для составления отчетности о работе архива

-ведение архивной работы в филиале
- подготовка и проведение корпоративных мероприятий акционерных обществ (общих собраний акционеров)
- составление и размещение ежеквартальных отчетов и существенных фактов
- организация и ведение кадровой работы в филиале
- ведение деловой переписки
- консультирование клиентов (эмитентов по возникающим у них вопросам, в том числе по подготовке документов для перерегистрации прав собственности в реестре акционеров)
- оперативный контроль и анализ поступивших в адрес регистратора документов, являющихся основанием для проведения операций в реестрах курируемых эмитентов

- ведение делопроизводства
- консультирование клиентов
- ведение деловой переписки
- ведение архивной работы
- составление отчетности