Архивариус

Заведение клиентских документов в систему DocStorage; поиск и предоставление скан-копий договоров; подготовка и организация вывоза дел для передачи на хранение в компанию Iron Mountain; проверка описей поступающих документов от сервисных центров и обособленных подразделений с последующим составлением отчетов; Прием через Кабинет удостоверяющего центра заявки на выдачу сертификатов ключей ЭЦП; Проверка достоверности и корректности данных; Принятие решения – выдавать или нет сертификат на основании заданных критериев.

Работа с Поставщиками и Подрядчиками (тел.переговоры, выезды на произ-во и/или склад, командировки в города Урала и Сибири); идеальное знание типов нанесения изображения на печатную продукцию; ведение Таблицы учета продукции; ведение первичной документации; получение и обработка заказов, контроль исполнения заказов, резервирование товара, закуп товара, организация доставки готовой продукции; получение максимально эффективного результата по финансовым показателям, срокам и качеству.

Получение первичных навыков работы в системе электронного документооборота DocsVision; осуществление подготовки проектов документов, актуализация баз данных, формирование дел, регистрация исходящих/внутренних документов, подписанных руководством, осуществление поиска документов, исполнение резолюции руководителей.