Бизнес ассистент

О компании
BTB Digital Agency - это профессиональная команда, специализирующаяся на разработке и продвижении сайтов, а также интернет-магазинов. Компания успешно работает на рынке более 10 лет и за этот период реализовала более 150 успешных проектов. BTB Digital Agency также предоставляет услуги технической поддержки, обеспечивая высокое качество обслуживания своих клиентов.

btb.su

Должность: Бизнес ассистент (помощник руководителя)

Основные обязанности:
- Ведение документооборота и первичной бухгалтерии, расчёт и выдача заработной платы, оплата счетов и онлайн сервисов, составление и подписание договоров с контрагентами компании
- Коммуникация с сотрудниками и клиентами компании
- Первичный отбор новых кандидатов и оформление трудовых договоров для новых сотрудников.
- Решение административных вопросов, контроль за операционными процессами в компании.
- Организация совещаний, переговоров (в том числе подготовка материалов и тем для обсуждения).
- Организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов, способствующих сплочению команды.
- Организация поздравительных мероприятий и подарков для сотрудников в связи с их днем рождения.
- Составление ежемесячного финансового отчёта
- Оптимизация расходов компании
- Ведение календаря руководителя
- Контроль и постановка задач в Битрикс24
- Пополнение базы знаний, написание должностных инструкций.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Выполнение иных поручений руководителя

Достижения:
- Успешная автоматизация документооборота, что привело к сокращению временных затрат на обработку документов.
- Организация нескольких корпоративных мероприятий, которые значительно повысили уровень мотивации сотрудников.
- Внедрение финансового отчёта, что позволило увидеть рентабельность сотрудников и направлений деятельности компании.

Навыки:
- Уверенная работа с 1С: УНФ и Битрикс 24.
- Опыт работы с большим объемом информации и офисными программами.
- Инициативность и ответственность
- Развитый тайм-менеджмент, что позволяет эффективно планировать рабочий день.
- Умение выстраивать конструктивный диалог и вести переговоры.
- Навык работы с нейросетями.
- Опыт администрирования сайтов, управления доменами и хостингами

Рекомендация (характеристика)
- В графе портфолио.

О компании:
ИП Коновалова Ульяна Александровна Основное направление деятельности — создание уникальных фотопроектов, которые помогают клиентам выразить свою индивидуальность и подчеркнуть важные моменты их жизни.

Обязанности:
-Решение административных и организационных вопросов (координацию работы с подрядчиками (фотографами, визажистами, стилистами) и взаимодействие с клиентами.

- Организация съемок и проведение фотопроектов:
Курирование полного цикла подготовки и проведения фотосессий. Это включает в себя выбор локаций, создание концепций съемок, подготовку реквизита и организацию командной работы, контроль всех этапов процесса, чтобы обеспечить высокое качество конечного продукта.

-Планирование рабочего дня (недели) руководителя: Планирование и оптимизация рабочего времени, что позволяет максимально эффективно распределять задачи и управлять проектами.

Навыки:

- Аналитический склад ума
- Системное мышление
- Навык ведения переговоров
-Работа в команде

О компании:

АО «Почта Банк» — это российский банк, который был основан в 2016 году и является частью группы компаний «Почта России». Основной целью банка является предоставление финансовых услуг населению через обширную сеть почтовых отделений по всей стране. Банк предлагает различные продукты, включая кредиты, депозиты, платежные карты и услуги интернет-банкинга.

Обязанности:
Консультирование клиентов по банковским продуктам; оформление заявок на кредит; консультирование клиентов по оформлению комплектов документов; продажи страховых продуктов партнеров банка.

Достижения:
- Регулярное выполнение планов продаж более 100%.
- Обучение и адаптация новых сотрудников, результативность 100% (сотрудники успешно проходили испытательный срок).

Навыки:
- Работа с кредитными продуктами (кредитные карты, страхование, кредиты наличными, кредит на товар);
- Умение эффективно общаться с людьми и проводить прямые продажи;
- Урегулирование конфликтных ситуаций;
- Умение работать в команде;
- Склонность к самоанализу;
- Высокий уровень эмпатии.

О компании:
Компания ООО «ЭкоАудит» специализируется на разработке природоохранной документации и внедрении экологических стандартов и практик в деятельность других организаций. Основной целью компании является содействие в обеспечении соблюдения экологических норм.

Обязанности:

- Ведение документооборота:
Ответственность за систематизацию и управление документацией компании. Включает в себя создание, регистрацию и архивацию документов, связанных с природоохранной деятельностью, а также контроль за соблюдением внутренних стандартов ведения документооборота.

- Мониторинг потенциальных клиентов и заключение сделок:
Проведение анализа рынка для выявления новых потенциальных клиентов в сфере природоохранной деятельности. Участие в разработке стратегий привлечения клиентов, включая исследование потребностей и предложений. Заключение сделок с клиентами, сопровождение процесса от первичной коммуникации до подписания контрактов.

- Деловые переговоры с юридическими лицами:
Проведение профессиональных деловых переговоров с представителями юридических лиц и организаций. Умение четко излагать информацию о природоохранных услугах компании, обсуждать условия сотрудничества и предлагать решения, соответствующие интересам обеих сторон.