Помощник руководителя / Офис-менеджер (Ассистент)

Описание

Помощник руководителя/заместитель руководителя по общим вопросам


Ильдеткина Евгения Николаевна


Уровень дохода:
От 70 000 руб. в месяц (нетто)
Тип работы:
Полный рабочий день
Место работы:
Работа на территории работодателя


Ф.И.О.:
Ильдеткина Евгения Николаевна
Телефон/WhatsApp:
(927) 8150005 (с 9.00 до 19.00)
Электронная почта:
16091979e@gmail.com


Личная информация


Город проживания:
Ульяновск , готова переехать в Краснодар
Образование:
Высшее
Дата рождения:
16 сентября 1979 г. (41 год)
Пол:
Женский
Семейное положение:
Не замужем, есть ребенок 2002 г.р. (18 лет)


Опыт работы





Период работы:
С февраля 2017 года по 15 марта 2021 года
Должность:
Заместитель директора (Полная занятость)
В организации:
ООО

Описание деятельности организации:
Строительные работы любой сложности кроме объектов атомной энергии

Должностные обязанности:
Включение организации в члены СРО А " СУ", включение специалистов в национальный реестр специалистов по строительству и в сфере проектирования, подготовка отчетов в СРО о деятельности организации, увеличение компенсационного фондаобеспечения договорных обязательств, организация обучения специалистов компании, повышения квалификации, прохождения аттестации в Ростехнадзоре, составление договоров подряда, договоров поставки, договоров займа, договоров цессии, дополнительных соглашений к договорам, организация совещаний, ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений по итогам совещаний, подготовка ответов на требования из ИФНС, сбор и отправка требуемых ИФНС документов, подготовка претензий, исковых заявлений в арбитражный суд, контроль соблюдения подрядными организациями договорных обязательств , сроков работ, договорных объемов работ и договорной стоимости работ и материалов; ведение части договорных обязательств: подготовка и сдача отчетной документации, исполнительной документации заказчику, контроль оплаты заказчиком по договору, поиск изготовителей и поставщиков мебели, переговорных устройств в банк, бронепанелей, подьемников для МГН, противопожарных дверей, рольставен, лифтов и эскалаторов, определение класса опасности строительного мусора, вывоз и утилизация строительного мусора, заключение с ними договоров, ведение договоров до полного выполнения обязательств; ведение официальной переписки с заказчиками, телефонных переговоров с представителями заказчиков, контроль подписания актов КС-2, КС-3.; оформление пропусков для сотрудников и автомобилей на режимные объекты, оформление доверенностей на представление интересов организации, на получение строительных материалов; разработка документов по ТБ и ОТ с консультацией у специалиста по ОТ сторонней организации; подбор лизинговой компании и заключение договора лизинга на приобретение служебных автомобилей; заключение договора с ППР на оформление бензиновых карт для организации, контроль своевременного пополнения карт; работа с эл. почтой организации, офисной техникой, ведение делопроизводства, контроль оплаты телефонной связи, интернета, заказ воды для офиса, заключение договора на клининговые услуги, контроль оплаты аренды офиса, членских взносов СРО, штрафов на служебные авто; ведение реестра техники и строительного оборудования организации; проверка контрагентов на сайте ИФНС и сайте арбитражного суда; оформление договоров купли-продажи земельных участков с предварительной проверкой документов на участки; взаимодействие с государственными органами для получения разрешений на строительство коттеджного поселка и инженерных сетей к нему; запрос ТУ и получение разрешения на подключение к газопроводу, взаимодействие с Росприроднадзором по вопросу согласования строительства очистных сооружений; организация, оформление управляющей компании, составление договора между УК и жильцами коттеджного поселка; взаимодействие с администрацией МО "Ульяновский район" по вопросу предоставление земельного участка сельхозназначения в аренду; составление концессионного соглашения, запрос Губернатору Ульяновской области о заинтересованности в концессионном соглашении с организацией, размещение объявлений на avito о требующихся специалистах, поиск строительных бригад и подрядных организаций, проведение собеседований; организация корпоративных мероприятий.


Период работы:
С февраля 2014 года по февраль 2017 года.
Должность:
консультант отдела сохранения и учета объектов культурного наследия департамента по культурному наследию (Полная занятость)
В организации:
Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области, затем администрация Губернатора Ульяновской области, г.Ульяновск

Описание деятельности организации:
Контроль за соблюдением законодательства в области охраны объектов культурного наследия на территории Ульяновской области

Должностные обязанности:
Осмотр и составление описания технического состояния объектов культурного наследия (ОКН), составление охранных обязательств ОКН, рассмотрение проектов реконструкции и выдача разрешений на проведение работ на ОКН, приемка выполненных работ. Ведение реестра ОКН Ульяновской области. Выездные проверки состояния ОКН, паспортизация воинских захоронений в УО, проверка их состояния. Учет и контроль за состоянием памятников ВОВ в УО. Организация и проведение выездных и видеоселекторных совещаний по вопросам содержания памятников ВОВ и воинских захоронений. Составление отчетов и докладов Губернатору и Правительству РФ. Работа с обращениями граждан по вопросам деятельности департамента, разработка и согласование НПА в сфере охраны ОКН на территории УО. Организация мероприятий с участием Губернатора и представителей Правительства РФ и участие в них. Составление протоколов совещаний и контрольных поручений по итогам совещаний. Работа с программой электронного документооборота Lotus Notes.



Период работы:
С апреля 2011 года по февраль 2014 года
Должность:
ведущий консультант департамента строительства (Полная занятость)
В организации:
Министерство строительства, ЖКК и транспорта Ульяновской области , г.Ульяновск

Описание деятельности организации:
Управление в сфере строительства, архитектуры, градостроительства, промышленности строительных материалов и изделий, а также контроль и надзор в области долевого строительства на территории Ульяновской области

Должностные обязанности:
Реализация постановления Правительства Ульяновской области от 30.03.2011 № 12/131-П (предоставление социальных выплат бюджетникам и субсидирование подобных программ муниципальных образований), составление и направление отчетов в Минрегион РФ о реализации Указа Президента от 07.05.2012 № 600, разработка проектов нормативно-правовых актов Губернатора и Правительства Ульяновской области, проведение всех стадий согласования до утверждения и опубликования НПА, реализация постановлений, распоряжений Правительства Ульяновской области (ОЦП на 2011-2015 годы, ОЦП , государственной программы на 2014-2018 годы, региональной программы ), рассмотрение обращений граждан. Организация мероприятий с участием Губернатора и представителей Правительства РФ. Составление протоколов совещаний и контрольных поручений к ним. Публичные выступления перед большой аудиторией бюджетников. Работа с программой электронного документооборота Lotus Notes. Присвоен классный чин советник государственной гражданской службы Ульяновской области 2 класса.

Период работы:
С октября 2010 года по апрель 2011 года
Должность:
Инженер-проектировщик (Полная занятость)
В организации:
ООО "Атриум", г.Ульяновск
Описание деятельности организации:
Проектирование любых объектов любой сложности
Должностные обязанности:
Проекты реконструкций детского сада, здания бассейна при гимназии, офисного здания, кинотеатра "Современник". Разделы АС, Частично АР, ПЗ, ПМ, составление дефектных ведомостей, обследование зданий


Период работы:
С июля 2009 по октябрь 2010 года
Должность:
Инженер-проектировщик (Полная занятость)
В организации:
ООО , г.Ульяновск
Описание деятельности организации:
Проектирование жилых, промышленных, общественных объектов. ТЗК, реконструкции, перепланировки, схемы планировочной организации земельных участков
Должностные обязанности:
- проектирование частных жилых домов, общественных зданий, рекламных конструкций, перепланировки помещений, чертежи марки АС, КМ, АР, технические заключения конструкций зданий и сооружений.


Период работы:
С марта 2007 по июль 2009 года
Должность:
Инженер-проектировщик (Полная занятость)
В организации:
ООО , г.Ульяновск
Описание деятельности организации:
Проектирование промышленных объектов
Должностные обязанности:
- проектирование промышленных объектов, чертежи марки АС, АР, КМ, КМД


Период работы:
С августа 2004 по март 2007 года
Должность:
Инженер-конструктор (Полная занятость)
В организации:
УМКУП , г.Ульяновск
Описание деятельности организации:
Разработка документации для оформления земельных участков-схем планировочной организации земельных участков, земельные дела, геодезия, проектирование объектов этажностью не выше 5.
Должностные обязанности:
- разработка предпроектных генпланов и схем планировочной организации земельных участков;
- проекты перепланировок зданий


Период работы:
С августа 2001 по май 2004 года
Должность:
Инженер-проектировщик (Полная занятость)
В организации:
ОАО "УАЗ", г.Ульяновск
Описание деятельности организации:
Конструкторско-проектное управление при автозаводе
Должностные обязанности:
- разработка чертежей марки АС, перепланировки, усиление конструкций.




Образование


Учебное заведение:
Ульяновский государственный технический университет (Ульяновск)
Дата окончания:
Июль 2001 года
Факультет:
Строительный
Специальность:
Промышленное и гражданское строительство
Форма обучения:
Дневная/Очная




Иностранные языки и компьютерные навыки


Немецкий:
Базовый
Компьютерные навыки:
AutoCad, ArchiCad, Lotus Notes, пакет MS Office
Уровень владения компьютером:
Уверенный пользователь


Дополнительная информация


Дополнительные сведения:
Ответственность, трудолюбие, обучаемость, отличные коммуникативные навыки, креативность, дружелюбие, позитивный настрой, без вредных привычек. Включена в национальный реестр специалистов по строительству необходимых для вступление в члены СРО, 100% подхожу для включения в национальный реестр специалистов по проектированию. Причина поиска новой работы-желание развиваться
Занятия в свободное время:
Йога, бассейн, рукоделие, чтение обучающей литературы
_________________________________________________________________