Офис-менеджер / Секретарь

-Регистрация входящей исходящей корреспонденции.
-Прием и распределение телефонных звонков;
-Планирование дня руководителя;
-Организация и подготовка необходимых документов для руководства.
-Осуществление контроля исполнения документов, поручений и заданий руководства, систематически докладывать руководителю о состоянии их исполнения.
-Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
-Обеспечение рабочего места руководителя и работников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями воды.
-Создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
-Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Следить за сроками выполнения поручений Директора Филиала, принятых на контроль. Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
-Ведение штатного расписания, кадрового делопроизводство, кадровую отчетность.
-Осуществлять учет и хранение положений о подразделениях и должностных инструкций работников.

-Ведение учета личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек
-Ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для предоставления персонала к поощрениям и награждениям.
-Обеспечение и подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, а также представление их в органы социального обеспечения.
-Проведение систематического анализа кадровой работы в Филиале, разработка предложения по ее улучшению.
-Организация табельнго учета, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Прием входящей и исходящей корреспонденции на бумажных носителях и по ТКС;
Прием и распределение телефонных звонков;
Планирование дня руководителя;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Оформление регистрация и хранение документов "Для служебного пользования";
Работа с электронной почтой Инспекции;
Выполнение поручений начальника;
Подготовка документов для рассмотрения начальника Инспекции;
Ведение протоколов аппаратных совещаний начальника и зам. начальников Инспекции-обеспечение своевременности и правильности оформления приказов основным и дополнительным отпускам, составление графика отпусков за год, а также расчет количества дней отпуска за соответствующий период работы;
-подготовка приказов по командировкам и командировочные удостоверения;
-Оформление больничных листов;
-ведение табеля учета рабочего времени и оформление листов нетрудоспособности;
-Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
-проведение мероприятий по обеспечению сотрудников инспекции и членов их семей путевками в лечебные, санаторно-курортные, оздоровительные, детские подведомственные учреждения;
-ведение и учет по военнообязанным;
-принимать участие в подготовке документов на согласование в Управление;
-осуществлять реализацию политики Федеральной налоговой службы России, Управлением ФНС России по Краснодарскому краю в области управления персоналом;
-Замещение заместителя начальника отдела во время его отсутствия.