Офис-менеджер

1. Работа со справочниками программы 1С.
2. Вести работу со всеми видами документов движения товаров на складе. Оформлять товаро-сопроводительную документацию при отгрузке товара со склада.
3. Вносить изменения в товаро-сопроводительные документы при наличии ошибок при сборке и контроле.
4. Формировать документы по пересортице, списанию и корректировке качества товара по распоряжению заведующего складом.
5. Подготавливать документы к архивации и вести электронный архив документов.

1. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
2. Осуществлять контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
3. Организовать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
4. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
5. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.
6. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
7. Разрабатывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.
Проводить работу по защите информации, составляющей государственную и служебную тайну.
8. Готовить проекты приказов.
9. Лично получать и отправлять пакеты с совершенно секретными, секретными документами.
10. Вести учет исходящей и входящей совершенно секретной и секретной корреспонденции. Регистрировать приказы, распоряжения вышестоящих органов, учреждения ФКУ ИК-5.
11. Составлять и согласовывать номенклатуру дел текущего делопроизводства.
12. Осуществлять проверку оформления и ведения номенклатурных дел отделов учреждения.
13. Вести учет печатей и штампов учреждения.
14. Организовывать работу сотрудников, обеспечивающих работу приемной.
15. Проверять правильность оформления документов, представленных на подпись начальнику учреждения.

1. Составлять документацию по факультету.
2. Вести учет движения студентов.
3. Регистрировать входящую и исходящую переписку.
4. Составлять документацию, необходимую для организации сессий (списки студентов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом).
5. Контролировать проведение ежемесячных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости.
6. Вести журнал сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии.
7. Контролировать оформление учебной документации (экзаменационных и зачетных ведомостей (листов) и заполнение журналов групп преподавателями).
8. Проводить сверку записей в зачетных книжках и экзаменационных (зачетных) ведомостях.
9. Оформлять зачетные книжки, студенческие билеты, учетные карточки студентов.
10 Готовить проекты приказов факультета по студенческому контингенту.
11. Осуществлять подготовку документации по организации учебного процесса для декана, учебного отдела.
12. Готовить необходимые документы по запросу бухгалтерии, отдела кадров, иных подразделений.