Офис-менеджер

Мини АТС, приказы акты, протоколы, исполнительная документация на объекты, вх/исх. Корреспонденция, ведение фин.отчета руководителя и сотрудников, ведение табеля, Учет ГСМ, мониторинг движения транспорта, отчеты по расходам топлива (ведение путевых листов), работа с организациями и сбор от них документов (бух.документы, договора). Поиски и подбор кандидатов по сайтам на открытые вакансии организации.

вх/исх. Корреспонденция, сканы, факсы, работа с мини АТС, письма, претензии, договора, доп.соглашения, приказы. Работа в интернете с сайтами, согласование договоров, прием/увольнение работников (личные карточки, учет труд.книжек, приказы о приеме/увольнение), контроль и организация работы офиса. Работа с редакциями (газеты, журналы). Учет ГСМ, мониторинг движения транспорта, отчеты по расходам топлива.

Прием и отправка вход/исход. корреспонденции, Выдача почты всем получателям. Согласование договоров, доп.соглашенией по службам офиса. Ведение реестров по договорам. Составление актов и выставление их поставщикам на оплату. Заключение договор и доп. соглашений с поставщиками. Телефонные переговоры. Составление еженедельного отчета руководителю.