Офис-менеджер

Прием и распределение звонков и факсов,
• электронная почта,
• встреча посетителей,
• ведение делопроизводства (письма, приказы, распоряжения), обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами.
Поручения руководителя.

Прием и распределение звонков и факсов,
• электронная почта,
• встреча посетителей,
• ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами,
• ведение клиентской базы компании,
• отслеживание сроков договоров,
• ведение графиков выходов в эфир рекламных программ,
• помощь бухгалтеру (Договора о материальной ответственности продавцов, Трудовой договор, договора о сохранности денежной наличности, приемы, увольнения сотрудников в 1с, оформление договоров на поставку продукции с поставщиками).

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;

Общее делопроизводство: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

Ведение электронного документооборота компании;

Координация и обеспечение работы офиса;

Участие в планировании, своевременном внесении изменений в график работы руководства;

Протоколирование и организация совещаний, планерок;

Своевременное информирование об изменениях всех заинтересованных лиц;

Подготовка проектов писем, запросов и прочих исходящих служебных документов для руководства;

Организация командировок руководства.

Выдача корреспонденции и телеграмм, адресованных до востребования;

Начисление, оформление, прием и учет в абонентских карточках (лицевых счетах) абоненской платы за телефон, радиотрансляционные точки;

Прием платы за электроэнергию;

Прием заявлений от абонентов и выдача им справок;

Прием, обработка, отправка и выдача посылок, ценных писем и ценных бандеролей;

Оформление не розданных почтовых отправлений;

Прием подписки на периодическую печать;

Продажа знаков почтовой оплаты (марок, конвертов, почтовых карточек);

Прием и выдача денежных средств по переводам;

Работа с кассой.