Заместитель по АХР, начальник АХР

• обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (1000 м2), контроль над исправностью работы офисных инж.сетей (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Разработка планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов;
• составление бюджета, контроль, оптимизация расходов;
• организация складского хозяйства;
• обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях, оборудовании и инвентаре, офисной мебели, телефонной и мобильной связи, обеспечение ими структурных подразделений, учет расходования, составление установленной отчетности;
• организация работы автотранспорта филиала. Контроль над ведением путевой документации, расходом топлива, целевой и технической эксплуатации транспортных средств филиала. Взаимодействие с контролирующими органами по вопросам регистрации ТС, получения разрешительной документации;
• подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/ подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств, ведение переговоров;
• решение текущих вопросов аренды, ведение переговоров, заключение договоров, взаимодействие с арендодателем;
• контроль выполнения плановых заданий, методологическая поддержка и организация совместно с бухгалтерией работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка рациональной учетной документации;
• проведение инвентаризации и ревизионной работы;
• организация ремонта помещений и прилегающих территорий;
• организация и контроль за уборкой помещений и территорий;
• контроль за пожарной безопасностью помещений;
• работа с персоналом;
• ведение отчетов по движению материальных и денежных средств (материально-ответственное лицо).