Секретарь, офис-менеджер, администратор

Работа с людьми и кассой. Подписание договора. Поиск клиентов.

Прием заказов на изготовление корпусной мебели- кухни, шкафы-купе. Работа в Excel, Астра, Аллегро. Контроль исполнения заказ нарядов. Формирование ведомостей по дополнительным работам. Корректировка базы мерных отходов. Прием неликвида на склад. Выполнение заявок на материалы. Выполнение карт раскроя.

Поиск и привлечение арендаторов.
Проведение переговоров с клиентами, организация и проведение просмотров помещений, сдаваемых в аренду (производственно-складских помещений, офисных, торговых площадей, земельных участков).
Ведение первичной бухгалтерии, оформление документов (счетов, актов, счетов-фактур), взаимодействие с центральной бухгалтерией компании.
Разработка и согласование с Контрагентом договоров аренду/субаренды коммерческой недвижимости, согласование договоров аренды/субаренды с отделами Компании, организация подписания документов и обмена документов с Контрагентами.
Контроль дебиторской задолженности по оплате, составление отчетности в установленной форме.
Контроль над передачей площадей с момента начала действия договора аренды и контроль освобождения площадей по окончании срока действия договора аренды с подписанием акта приема-передачи.

Контроль за ветеринарно-санитарным состоянием предприятия. Проверка ветеринарной документации. Проведение санитарных дней, дезинфекций. Проведение просветительной работы с рабочим персоналом, контроль над соблюдением СанПин.