Специалист по кадрам, инспектор отдела кадров

• Разработка инструкций по охране труда.
• Подготовка проектов приказов и распоряжений по вопросам охраны труда и пожарной безопасности и контроль за их исполнением.
• Проведение вводного инструктажа по охране труда и пожарной безопасности для вновь поступающих работников, осуществление контроля за своевременным проведением обучения, инструктажа и проверки знаний работниками подразделений по охране труда и пожарной безопасности.
• Составление отчетности по охране труда по установленным формам и в соответствующие сроки и др.
• Ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства в полном объеме. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графика отпусков. Ведение воинского учета. Ведение табельного учета рабочего времени. Подготовка локальных нормативных актов (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положения о коммерческой тайне, положение о защите персональных данных и т. д.). Ведение личных дел. Составление отчетности и др. Работа с кадровыми базами данных (1С: З и К).

• Проводить собеседования, тестирования кандидатов на вакантные должности.
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме:
• составление приказов по личному составу (приём, перевод, увольнения, предоставление отпусков и т.д.);
• ведение табелей учета рабочего времени;
• составление приказов по основной деятельности;
• составление должностных инструкций;
• ведение личных дел, личных карточек сотрудников;
• трудовые договора и доп.соглашения ним;
• оформление командировок, заполнение больничных листов;
• мероприятия по оформлению дисциплинарных взысканий,
• подготовка документов к архивному хранению.
• оказание консультационной помощи руководству в соблюдении норм трудового законодательства;
• выдача заверенных копий трудовых книжек, справок с места работы. Отчетность, взаимодействие с ПФР.

• Организация своевременного приема, переводов и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами генерального директора, а также другой установленной документации по кадрам:
- формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
- заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
- подсчет трудового стажа, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- учет предоставления отпусков сотрудникам, контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков;
- подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка.
• Ведение установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
• Оказание консультационной помощи руководству в соблюдении норм трудового законодательства