Офис-менеджер

работа по обеспечению соблюдения режима особой охраны ООПТ краевого значения (государственных природных заказников (за исключением зоологических), памятников природы, дендрологических парков и ботанических садов) с оценкой их текущего состояния в форме патрулирования с подготовкой отчетов о результатах патрулирования с рекомендациями по сохранению ООПТ в соответствии с утвержденным департаментом природных ресурсов и государственного экологического надзора Краснодарского края стандартом качества выполнения государственным бюджетным учреждением Краснодарского края «Управление особо охраняемыми природными территориями Краснодарского края» государственной работы по организации функционирования ООПТ регионального значения

обработка корреспонденции и документов, полученных в процессе выполнения мероприятий по взысканию просроченной задолженности по договорам, находящимися в работе у сотрудников РОВД;
- ознакомление с нормативными и организационно-распорядительными документами компании (Приказами, Распоряжениями, Регламентами, Инструкциями и д.т.) сотрудников РОВД и контроль за их исполнением;
- сопровождение приема и увольнения сотрудников РОВД, включая проведение проверок кандидатов на работу, ведение табельного учета работы сотрудников РОВД;
- сопровождение оформления компенсационных пакетов, доверенностей работникам РОВД, контроль за рациональным и законным их использованием и расходованием;
- проведение служебных проверок;
- оформление служебных командировок сотрудникам РОВД, контроль за их нахождение в командировках и выполнении поставленных задач;
- участие в оформлении и сопровождении хозяйственных договоров, поиск, организация, проведение переговоров с контрагентами (поставщиками услуг/товаров и арендодателем), формирование заказов для закупки необходимых товаров, оборудования, технических средств, их получением, оформление и направление счетов, в целях обеспечения работы РОВД, участие в проведении инвентаризаций ТМЦ РОВД:
- оказание помощи сотрудникам РОВД в работе по сопровождению процесса взыскания просроченной задолженности, ведение переговоров с задолжниками, внесение информации, полученной от сотрудников РОВД в служебное ПО;
- контроль за работой сотрудников РОВД, получение от них необходимых сведений по результатам их работы для консолидации информации о результатах работы РОВД;
- оказание помощи сотрудникам РОВД в розыске задолжников, принадлежащего им имущества, денежных средств, автотранспорта и т.д. (при необходимости совместно с правоохранительными органами);
- формирование и предоставление отчетов по результатам проведенной работы РОВД;
- контроль за выполнением, в установленные сроки, сотрудниками РОВД Указаний и поручений начальника РОВД и вышестоящих руководителей;
- осуществление организации и контроль за соблюдением сотрудниками РОВД нераспространения служебной информации об операциях, счетах и вкладах должников, иных сведений, составляющих коммерческую тайну компании, ее контрагентах, недопущении фактов распространения персональных данных должников, контрагентов и сотрудников РОВД, пресечение попыток получения указанной информации третьими лицами.

контроль за работой сотрудников РОВД, получение от них необходимых сведений по результатам их работы для консолидации информации о результатах работы РОВД;
- формирование и предоставление отчетов по результатам проведенной работы РОВД;
- контроль за выполнением, в установленные сроки, сотрудниками РОВД Указаний и поручений начальника РОВД и вышестоящих руководителей;
- осуществление организации и контроль за соблюдением сотрудниками РОВД нераспространения служебной информации об операциях, счетах и вкладах должников, иных сведений, составляющих коммерческую тайну компании, ее контрагентах, недопущении фактов распространения персональных данных должников, контрагентов и сотрудников РОВД, пресечение попыток получения указанной информации третьими лицами.

Изучила бухгалтерскую документацию по приемке, учету денежных средств и материальных ценностей в системе розничной торговли;
-изучила структуру и систему работы магазина розничной торговли продовольственными товарами;
- изучила систему договорных отношений между поставщиками и покупателями в системе розничной торговли, оформление необходимого пакета документов, права и обязанности сторон.