Офис-менеджер / Ассистент / Помощник руководителя

Организация резервирования товара по заявкам клиентов,при необходимости организация комплектация заказа,оформление заказа на доставку необходимого количества и ассортимента товара со склада.
Сбор информации и маркетинговые мероприятия в соответствии с указанием уполномоченных лиц,оформление всех необходимых отчетов.
Обеспечивать своевременное составление предусмотренной отчетности по сбыту, а выполнении плана продаж, учет выполнения заказов и договоров.
Выполнение служебного поручения своего непосредственного руководителя и прямых начальников.
Оптовые продажи бытового газового оборудования;
подготовка коммерческих предложений;
выписка накладных;
контроль оплат.

Работа с Тандером. Сбор заявок, поиск товара у поставщиков, закупка товара. Контроль оплат и отгрузок .Работа в 1С- отгрузки ,счета.

Документооборот компании (реестр отгрузок, приказ на отгрузку, товарно-транспортные накладные)
Прием телефонных звонков
Работа с корреспонденцией
Административное обслуживание офиса (Заказ канцтоваров в срок; Заказ воды в срок; Контроль наличия заправленных картриджей)
Оформление договоров, спецификаций (введение реестров)
Кадровое делопроизводство (сбор документов)
Заведение контрагентов в базу 1С
Заказ курьера на доставку
Уточнение телефонов и контактов с недостоверными данными в CRM

Расширение базы контрагентов. Работа с существующей базой. Выявление потребностей клиента. Консультация клиента по товарам и услугам компании. Оказание квалифицированной помощи.поддержание долгосрочных партнерских отношений с контрагентами. Сопровождение сделки от ком.пред. до получения товара покупателем. Ведение базы в программе CRM. Участие в электронных торгах (Тендерах)
-Телекоммуникации ( Холодные звонки )

Расширение базы клиентов. Работа с существующей базой. Выявление потребностей клиента. Консультация клиента по товарам и услугам компании. Оказание квалифицированной помощи.поддержание долгосрочных партнерских отношений с клиентами. Работа с документацией (счета,договора)