Офис-менеджер, помощник руководителя, администратор

Создание сайта, его обслуживание и ведение, прописывание seo, выкладывание объявлений и постов на разных рекламных площадках (более 5 площадок охват), отчеты директору, выполнение поручений руководства, прием входящих звонков, ведение переговоров с фирмами о сотрудничестве, ведение протоколов собрания.

Выполнение поручений руководителя, командировки в филиалы организации (г. Анапа, г. Краснодар), делопроизводство, подготовка документов на техническое присоединение потребителей, передача документов по отделам (реестрами), работа в 1С (с заявками), регистрация заявок и писем в журналах и базе.

Прием и распределение звонков, входящая/исходящая корреспонденция, обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и т.д., ведение кадрового делопроизводства (штат 35 сотрудников), порядок оформления, ведения и хранения документации связанной с кадрами и их движением, отчетность по принятым и уволенным сотрудникам, ведение штатного расписания.

Выполнение поручений руководителя, обеспечение офисов всем необходимым (Канцелярия, Вода, хоз.товары, заправка картриджей), развоз и сбор документов со всех офисов, забор документов с иных организаций, решение организационных вопросов, отправка почты, проведение инвентаризации, контролирование судебных дел, отчет руководству о выполненной работе.

В подчинении было 3 человека по заполнению информацией и по конструированию интернет портала по всей недвижимости Краснодара. Поставленные задачи от Ген.директора распределяла по сотрудникам, велась отчетность по каждому выполненному этапу. Давала задачи ай-ти фирме по работе с техническими данными и оформлением портала. Так же следила по заполнению информации, за количеством и правильностью внесенной информации на портал. Велись запросы от всех застройщиков цен и наличия квартир, в том или ином ЖК. Занималась партнерской сетью по другим городам, составление коммерческого предложения, документации для агентств недвижимости, напрямую вела связь с директорами по сотрудничеству. Составляла базу агентств недвижимости и проводился прозвон с предложением о сотрудничестве дистанционно.

Прием входящей и исходящей документации, отправка почты по подразделениям, ведение 10 торговых точек по Краснодару и 2х точек по краю, частичная кадровая работа, поиск персонала, ведение ДЗ по к/а, работа с арендодателями, оплата счетов, внесение закрывающих документов, сверка с к/а по акту сверки, еженедельный отчет по предоставлению оплат и скидок по аренде, помошь управляющему подразделения в административных вопросах, ведение Договоров и ДС по аренде ТТ (ТЦ, ТРК), обеспечение офиса всем необходимым (вода, канц. и хоз. расходы), помошь в проведении конференций и собраний в подразделении, ведение реестров.

Прием звонков, входящая и исходящая кореспонденция, ведение документооборота, поиск оптовых клиентов, проведение инвентаризации, оформление прихода, прием заказов с салонов, резервирование товара под салон, покупателя, оптовика.

1. Снабжение офиса всем необходимым (вода, канцелярия, картриджи)
2. Отправка почты, ведение документации, ознакомление с приказами.
3. Предоставление счетов за связь (Ростелеком, МТС).
4. Принятие заявок по сетям, внесение их в базу, оформление документов и отслеживание доставки.
5. Отчеты продаж, Дебиторская задолжность по сетям, ЭПС по сетям, переделка счет-фактур по крупным клиентам
6. Участие в инвентаризации склада.
7. Отчет по аудитам, бюджет по офису.
8. Отчет по конкурсу Торговых представителей и Супервайзеров.

Встреча посетителей,
Координация посетителей внутри автоцентра
Учет трафика клиентов
Заполнение анкет тест-драйва
Выполнение поручений руководителя
Прием звонков.