Офис-менеджер

• Организация и проведение процедур закупок товаров, работ и услуг в соответствии с положениями Федерального Закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
• Разработка плана закупок, осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок. Размещение в единой информационной системе (zakupki.gov.ru) и в системе АИС - Госзаказ плана закупок и внесенных в него изменений посредством специализированного программного обеспечения АРМ заказчика;
• Подготовка и размещение в единой информационной системе и в системе АИС-Госзаказ план-графика и внесенные в него изменения;
• Разработка документации по закупкам (расчет и обоснование начальной максимальной цены контракта, описание объекта закупки, проект контракта, преференции участникам, ограничение участников);
• В случае необходимости проведение консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг;
• Размещение извещения о проведении закупки и контроль соответствия сроков проведения закупочных процедур требованиям законодательства;
• Работа на торговой площадке РТС-тендер посредством специализированного программного обеспечения АРМ заказчика;
• Составление и размещение ответов на запросы разъяснений, внесение изменений в документацию, отмена электронных аукционов;
• Участие в работе единой комиссии: рассмотрение заявок на участие в электронных аукционах, оценка и сопоставление котировочных заявок, определение победителя в проведении запроса котировок, подготовка и размещение Протоколов по процедурам;
• Формирование контракта, направление его победителю, работа по протоколам разногласий, направление контрактов участникам на доработку, подписание со стороны заказчика, занесение сведений о заключенном контракте в единую информационную систему;
• Осуществление проверки банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов, на соответствие требованиям Закона;
• Заключение контрактов по итогам несостоявшихся процедур;
• Заключение контрактов с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с ч.1 ст. 93 44-ФЗ;
• Направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней);
• Размещение информации в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе);
• Подготовка документов для по запросам Федеральной антимонопольной службы;
• Подготовка писем, отчетов и документов в вышестоящие организации.

• Подготовка заявок на участие в определении поставщика (исполнителя, подрядчика);
• Сбор ценовой информации в целях подготовки обоснования начальной максимальной цены контракта;
• Взаимодействие со структурными подразделениями организации в целях согласования проведения закупочной процедуры и подготовки технического задания;
• Работа на торговой площадке РТС-тендер по итогам проведения процедуры;
• Размещение сведений о заключенных контрактах в единой информационной системе и в системе АИС-Госзаказ в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• Отслеживание сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, внесение изменений по контракту в единую информационную систему в случае их возникновения;
• Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;
• Подготовка дополнительных соглашений при изменении, расторжении контракта и размещение информации о них в единой информационной системе.
• Размещение в единой информационной системе отчетов, содержащих информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением;
• Контроль над поступлением и возвратом денежных средств, перечисленных поставщиком в качестве обеспечения исполнения контрактов;
• Ведение внутреннего реестра заключенных контрактов;
• Участие в приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных контрактом, обеспечение создания приемочной комиссии;
• Формирование и размещение отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций
• Выполнение поручений руководителя, подготовка отчетов по закупкам.

• Анализ и проверка заключенных договоров страхования на соответствие требованиям законодательства и тарифной политики компании;
• Координация деятельности структурных подразделений компании;
• Проверка согласования руководством индивидуальных тарифов;
• Составление отчётности по проделанной работе;
• Работа с архивом компании.

• Практика имущественного страхования (страхование транспортных средств, имущества), страхование ответственности, личное страхование (страхование от несчастных случаев, страхование выезжающих за рубеж), страхование юридических лиц;
• Заключение договоров страхования с оформлением необходимых документов (договоров, полисов);
• Организация работы офиса;
• Контроль и отчетность за заключенными договорами;
• Работа по наступившим страховым случаям;
• Мониторинг клиентской базы, переговоры с потенциальными и действующими клиентами относительно сотрудничества в области страхования;
• Взаимодействие с банками и консультирование сотрудников отдела кредитования по вопросам страхования;
• Оформление актов и отчетов о выполненной работе агентов;
• Офисная работа с документами;
• Отслеживание внутренней и внешней документации;
• Подготовка материалов для переговоров, встреч клиентов компании;
• Подбор и обучение страховых агентов.