Помощник руководителя, офис-менеджер, администратор

- Организация документооборота и ведение делопроизводства (численность персонала – 700 человек) приём, учёт, регистрация, ведение реестра деловой переписки, составление внутри офисных служебных документов, приказов, распоряжений, писем и прочих документов, архивирование документов.
- Контроль сроков исполнения документов, информирование о состоянии их исполнения, контроль сохранности документов. - Планирование рабочего дня руководителя. Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя. Постановка задач от начальника сотрудникам управления отряда и структурным подразделениям.
- Взаимодействие со структурными подразделениями.
- Организация встреч, переговоров, подготовка совещаний, ведение деловых телефонных переговоров, выполнение и контроль поручений руководителя;
- Контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц)
- Обеспечение офиса расходными материалами.
- Формирование и ведение номенклатуры дел управления отряда и структурных подразделений. Ведение табеля учёта рабочего времени.
- Организация подписки сотрудников управления отряда на печатные и электронные издание, справочную литературу

- Неоднократно исполняла обязанности юрисконсульта:
Организация договорной и претензионной работы в полном объёме: Участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания. Заключение и расторжение договоров (поддержание и пролонгированния договорных отношений) отслеживание сроков договоров. Создание шаблонов договоров с Заказчиками, Исполнителями, ведение работы по согласованию формы договора и любых дополнительных соглашений к нему внутри организации и с контрагентами, переписка с контрагентами. Расширение клиентской базы предприятия.