Офис-менеджер

- Выполнение поручений директора филиала; коммерческого директора; менеджера.
- Прием телефонных звонков от аптечных сетей: регистрация претензий, оформление заявок;
- Получение информации от клиентов по дебиторской задолженности;
- Работа в системе 1С: Бухгалтерия: обработка заявок, составление доверенностей, обработка претензий;
- Техническая помощь руководству (копирование, печать, сканирование, отправление факса);
- Работа с электронной почтой и Интернет;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса

-Создание и поддержание в актуальном состоянии базы методических материалов (тестов, опросов, методических пособий);
-Корректировка методических материалов по заявкам, поступившим от отдела обучения;
-Переработка и оформление инструктивного текстового методического материала в дидактический;
-Создание презентаций, обучающих слайдов, учебного фото и видеоматериала;
-Участие в создании материалов для дистанционных обучающих курсов;
- Сбор, обработка и систематизация большого количества обучающей информации;
- Создание макетов для презентаций, рабочих тетрадей, методичек; подбор иллюстраций , фотографий, рисунков для методических материалов.

-Разработка и реализация проектов социальной помощи в целях совершенствования работы;
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
ведение делопроизводства;
- Работа с орг. техникой;
- Обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю, заведующему, на подпись;
- Выполнение служебных поручений руководства;
- Обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив;
- Оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, заведующего;
- Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю;
- Взаимодействие со структурными подразделениями;