Помощник руководителя, администратор

Организация и контроль деятельности отдела, отделений почтовой связи. Обучение, консультации, проведение квалификационных экзаменов, аудиторских проверок, составление отчетности.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, составление и ведение личных дел гражданских служащих, организация и проведение, полное документальное оформление результатов аттестации служащих и квалификационных экзаменов.

Организация, координация, контроль деятельности сотрудников офиса. Решение общих административных вопросов, взаимодействие с представителями контролирующих органов. Ведение реестра акционеров. Организация, контроль ведения общего и кадрового документооборота.

Осуществление руководства и координации деятельности
подчиненных сотрудников (12 чел.). Аудит работы кадровых
служб филиалов (ЮФО). Определение потребности в персонале, обеспечение укомплектованности штата. Участие в принятии решений по вопросам найма, перевода, обучения, продвижении по службе, применения поощрений и мер дисциплинарного воздействия, увольнения работников. Организация работы по повышению трудовой мотивации персонала всех категорий, политика материального и нематериального стимулирования работников, улучшения условий труда, укрепления дисциплины труда. Разработка и внедрение локальных актов организации. Организация и контроль ведения кадрового и общего документооборота организации. Контроль соблюдения норм трудового законодательства, координация работы по разрешению трудовых споров на предприятии. Взаимодействие с реестродержателем, акционерами, представителями контролирующих органов. Решение общих административных вопросов.

Организация рабочего дня руководителя, телефонные звонки, жизнеобеспечение офиса, заказ/распределение канцелярских товаров, делопроизводство, контроль выполнения поручений руководителя, выполнение личных поручений руководителя.