Ведущий специалист (Заказная документация)

21 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "СИБУР, Группа компаний"

Чем Вам предстоит заниматься:

• Выполнением требуемого объёма работ комплектации поставок МТР в рамках назначенных проектов/договоров в установленные сроки.
• Осуществлением взаимодействия со смежными структурными подразделениями по вопросам разработки/актуализации документов по направлению деятельности, для обеспечения согласованности между участниками бизнес-процессов и соответствия корпоративным требованиям.
• Участием во взаимодействии работы комплектации поставок МТР с другими подразделениями Функции.
• Проверкой заказной документации (опросных листов, технических требований, спецификаций и ведомостей на оборудования и материалов) на соответствие процедурам, установленным нормам и правилам.
• Созданием заявок и внутренних заказов в системе 1С СОУ для проведения закупочных процедур МТР (оборудование и материалы).
• Разработкой, выпуском, актуализацией пакетов RFQ (заявок на проведение закупочных процедур) для закупки оборудования, материалов и металлоконструкций.
• Разработкой, выпуском, актуализацией пакетов RFP (заявок на заключение контракта на поставку) для закупки оборудования, материалов и металлоконструкций.
• Организацией процессов согласования пакетов RFQ, RFP;
• Формированием лотов.
• Формированием разделительных и комплектовочных ведомостей по титулам.
• Обработкой позиций МТР (оборудования и материалов) в продуктивной системе 1С СОУ (закрепление отв. МТО, разделение поставки на номенклатурные группы и т.д.).
• Реализацией мероприятий по вовлечению НВИ: рассмотрение НВИ на возможность вовлечения при получении заказной документации; рассмотрение НВИ на возможность вовлечения по ранее переданным в закупку пакетов RFQ; осуществление деятельности по получению нормативно-технической документации (НТД) на позиции НВИ; организация процесса рассмотрения НВИ дисциплинами инжиниринга; осуществление закрепления НВИ в продуктивной системе 1С СОУ.
• Формированием процедурной базы, актуализацией текущих процедур и инструкций.

Эта вакансия для Вас, если Вы:

• Имеете опыт работы не менее 3-х лет.
• Знаете общие принципы работы с заказной документацией в рамках функции комплектации поставок МТР;
• Знаете формы и виды заказной документации.
• Знаете составы предпроектной, проектной, рабочей, вендорской, исполнительной документации.
• Знаете процесс закупочных процедур.
• Знаете основные номенклатуры оборудования (КИП, электрика и т.д.).
• Знаете 1С СОУ, 1С КФО, SAP ERP.
• Имеете навыки работы: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Visio); системы электронного документооборота.
• Ориентируетесь на результат; развитие; гибкость и адаптивность; инициативность; стрессоустойчивость; коммуникабельность; настойчивость.

Что мы предлагаем:

• Современное рабочее пространство.
• Заработная плата по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат.
• Хороший социальный пакет – ДМС и разнообразные льготы.
• Планирование карьеры – сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия.
• Возможность учиться в нашем Корпоративном университете.
• Спорт – сотрудники имеют возможность посещать бесплатные тренировки по футболу, хоккею, йоге, пилатесу, волейболу, участвовать в корпоративных соревнованиях и семейных спортивных праздниках. Для сотрудников и членов их семей действует скидка на абонементы спортивных клубов.