Компания "Телепорт Г"
Ключевая задача и функциональные обязанности:
Операционная деятельность (участие в закупках: 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки; обеспечение участия в цифровых аккредитациях заказчиков и поставщиков).:
- Мониторинг и анализ рынка по запросу бизнес-подразделений с целью обеспечения участия в закупках потенциальных заказчиков;
- Мониторинг закупок с помощью сервисов;
- Документальное сопровождение участия в закупках, взаимодействие с инициаторами;
- Анализ положений о закупках потенциальных заказчиков в части порядка проведения закупок и исполнения договоров;
- Анализ тендерных документаций. Подготовка справок о процедурах;
- Подготовка заявок на участие в закупках в электронной форме, подача заявок на ЭТП, подача ценовых предложений на ЭТП, мониторинг итогов закупки, сроков подписания контрактов/договоров на ЭТП, контроль каждого этапа тендера;
- Организация оплаты тарифных планов (депозитов) для участия в закупках;
- Подготовка заявок на участие в закупках в бумажной форме;
- Формирование адресных информационных рассылок заинтересованным подразделениям компании в части тендерных активностей по каждому этапу участия в закупках;
- Работа на всех электронных торговых площадках в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческих закупок, в т.ч. в электронных магазинах со стороны Участника (поставщика ТРУ): Bidzaar, ЕАТ, Портал поставщиков и пр.;
- Подготовка необходимой отчетности по тендерам;
- Взаимодействие с инициаторами закупок и контрагентами на предмет контроля сроков и размещения информации об исполнении контрактов (договоров), электронного актирования, отслеживание исполнительских сроков в рамках требований 44-ФЗ и 223-ФЗ;
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы по 44-ФЗ, 223-ФЗ от трех до пяти лет;
- Умение работать на ЭТП (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки), в ЕИС (личный кабинет участника закупки), в т.ч. опыт регистрации и настройки учетных записей;
- Знание требований информационной безопасности и соответствия регламентам;
- Уверенный пользователь ПК, офисных программ, в т.ч. знания MS Excel (аналогов для работы с таблицами и анализом данных), умение обращаться с офисной техникой и современным программным обеспечением;
Требования к индивидуально-личностным качествам:
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимание к деталям в работе, ответственность, умение правильно расставлять приоритеты, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
- Готовность к обучению и освоению большого объема информации;
- Оперативность и умение переключаться между задачами;
- Цифровая грамотность.
Условия:
- Заработная плата по результатам собеседования, доход на уровне рынка и четкая система мотивации;
- Режим работы - ненормированный рабочий день;
- HOME - офис;