Специалист по документообороту (департамент PR)

04 Октября

до 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ЮгСтройИмпериал"

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в девелоперской компаний входящей ТОП-10 надежных застройщиков Российской Федерации
• Молодых, динамичных коллег, готовых к профессиональному развитию
• Достойную заработную плату, оформление по ТК РФ
• Участие в знаковых проектах, изменяющих инфраструктуру города
• Современное программное обеспечение и комфортный офис - одно из наших конкурентных преимуществ
• Мы внимательно относимся к социальной жизни своих коллег и предлагаем специальные цены на посещение фитнес-центра Balance
• С заботой о своих сотрудниках предоставляем возможность приобретения недвижимости в наших комплексах по специальным ценам

КАКИХ ЛЮДЕЙ МЫ ИЩЕМ?

• С опытом систематизации, организации, оптимизации документооборота в отделах, где более 15 сотрудников
• С навыками контроля исполнения задач на уровне подразделений
• Со знанием 1С Документооборота или других СЭД
• С опытом работы с программами Excel, Word на уровне уверенного пользователя
• Умеющих работать в Bitrix24 (желательно)
• Обладающих знаниями законодательных, нормативных, правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения
• Ответственных, коммуникабельных, умеющих быстро реагировать на поставленные задачи.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Работать в 1С: создавать заявки на оплату счетов, контролировать согласования, контролировать оплату, формировать реестры на оплату

• Создавать заявки и запускать согласования договоров и доп. соглашений в 1С

• Взаимодействовать с контрагентами по возникающим вопросам, запрашивать необходимые документы

• Организовывать процесс подписания согласованных договоров с контрагентами в скан образе и оригинале

• Взаимодействовать по рабочим вопросам с бухгалтерией компании, отделом ПЭО, финансовым контролем, кредитным отделом
• Сопровождать процесс подписания актов выполненных работ, своевременно передавать в бухгалтерию, отправлять подписанные экземпляры контрагентам, сверять расчеты с контрагентами
• Подготавливать всю почтовую корреспонденцию на отправку контрагентам.