Специалист по делопроизводству( КНГК-ИНПЗ )

16 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "КНГК-ИНПЗ"

Обязанности:

• Регистрация входящих документов в системе электронного документооборота (СЭД), направление на рассмотрение в СЭД руководителям, обработка резолюций;
• Проверка оформления, регистрация в СЭД и обеспечение отправки исходящих документов Общества и приложений к ним;
• Оперативный поиск и выдача информации по зарегистрированным документам;
• Организация работы с внутрикорпоративной корреспонденцией;

• Работа в личном кабинете АО «Почта России», оформление конвертов, уведомлений исходящих почтовых отправлений, организация их отправки;

• Работа с курьерскими службами;

• Прием документов от сотрудников и передача их на подпись руководителям, распределение подписанных документов;

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Обеспечение надежной защиты документов и информации, составляющих служебную и коммерческую тайну;

• Административная, информационная, техническая и организационная поддержка руководителя;

• Заказ пропусков для гостей и партнеров на территорию предприятия.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в системе электронного документооборота (1С в приоритете);
• Знание стандартов по делопроизводству, правил оформления различных служебных документов;
• Уверенный пользователь офисных программ и оргтехники;
• Знание делового этикета;
• Стрессоустойчивость, бесконфликтность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Крупная развивающаяся компания;
• Официальное оформление, полное соблюдение ТК РФ (социальные гарантии, отпуск);
• Белая заработная плата. Выплата заработной платы своевременно 2 раза в месяц;
• График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день, понедельник-четверг с 8:00 до 17:00, пятница с 8:00 до 16:30;;
• Современное техническое оснащение рабочего места;

• Профессиональный рост и развитие в рамках компании;

• Территориальное расположение: пгт. Ильский, Северский район, Краснодарский край;

• Корпоративный транспорт из г. Краснодара и близ лежащих населенных пунктов.

Благодарим Вас за интерес‚ проявленный к нашей Компании.
Резюме будет рассмотрено в течение 14 дней с момента его получения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям организации - мы свяжемся с Вами по указанным контактам.
Отсутствие ответа в течение двух недель означает‚ что‚ к сожалению‚ в данный момент, мы не готовы предложить Вам данную вакансию.