Специалист по делопроизводству

18 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "АТИСС"

«АТИСС» — инжиниринговая компания, специализирующаяся на разработке компьютерного программного обеспечения, внедрении систем АСУ ТП, энергоснабжении и цифровизации, также комплексном снабжении промышленных объектов электрооборудованием и приборами КИПиА.

В ваши задачи входит:

• ​​​​​Ведение делопроизводства в организации. Регистрация писем, приказов, доверенностей. Ведение электронных журналов делопроизводства
• Организация деловых поездок работников. Travel-поддержка, работа в системах Smartwey, OneTwoTrip
• Регистрация и хранение договорных документов. Ведение реестра договоров, внесение данных по заключенным договорам. Запрос и контроль своевременного получения оригиналов договорных документов
• Подготовка и передача документов на подпись руководителю
• Отправка корреспонденции почтой России, курьером. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции
• Оформление приказов на командировки в 1С, организация подписания и хранения. Работа в Контур КЭДО
• Ведение протокола совещания
• Участие в организации деловых и корпоративных мероприятиях
• Прием посетителей
• Заказ канцтоваров, воды
• Работа в команде отдела делопроизводства, состоящей из 4-х сотрудников. Взаимозаменяемость на период отпуска, больничного

Наши ожидания:

• Опыт работы делопроизводителем, специалистом по делопроизводству, офис-менеджером либо секретарем - не менее 5-ти лет
• 1С, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, ксерокс). Желательно знание Bitrix, Travel-платформы, КЭДО
• Грамотная устная и письменная речь
• Английский B1
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, не конфликтность, обучаемость новым навыкам и программам

Мы предлагаем:

• Стабильный и надежный работодатель, полное соблюдение ТК РФ, расширенный ДМС
• Карьерный и материальный рост в быстро развивающейся Компании
• Ежеквартальная премия по результатам оценки
• График работы с 9 до 18 часов
• Офис: Ростовское шоссе, 14к2
• Достойный уровень оплаты труда, годовое и квартальное премирование по итогам работы
• Дополнительные 3 дня отпуска