Специалист административной поддержки

16 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "ANCOR"

Крупная агропромышленная компания в поисках Специалиста административной поддержки:

Обязанности:

• Административная поддержка работы офиса (прием звонков, посетителей и др.);

• Управление входящей и исходящей корреспонденцией;

• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцтоваров, хозяйственных товаров и др.);

• Ведение документооборота;

• Контроль за выполнением договорных обязательств;

• Подготовка отчетов и презентаций;

• Взаимодействие с провайдером кадровых услуг по вопросам оформления командировок, больничных листов, отпусков, увольнений и пр.;
• Заполнение журналов по охране труда, пожарной электробезопасности, ГО и ЧС;
• Организация обязательных медосмотров для сотрудников;
• Организационная поддержка при проведении общекорпоративных мероприятий в офисе и вне;
• Решение иных административных вопросов и ситуаций.

Требования:

• Среднее специальное/ высшее образование;
• Знание английского языка не ниже уровня В1;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);

• Опыт работы с оргтехникой;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание правил деловой переписки;

• Знание основ документооборота.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (срочный трудовой договор на 6 мес.);
• График работы 5\2 с 8:00 до 17:00;
• Ежемесячная компенсация питания.