Секретарь( Центр развития НОВО )

12 Ноября

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Центр развития НОВО"

Наша миссия

Сохраняя землю и природу России от запада до востока, обеспечиваем продовольственную безопасность и вносим свой вклад в формирование глобальных продовольственных потоков, заботимся о благосостоянии человека - труда, человека - земли и умножаем величие России.

Наши цели

• Лидерство в "контрактном производстве" сельскохозяйственной продукции.
• Лидерство в развитии инфраструктуры зерновой логистики.
• Лидерство среди российских компаний в торговле товарам агропромышленного комплекса на рынках Ближнего Востока, Азии и Африки.

Главный актив «Центра Развития Ново» — люди, их компетенции и созидательная энергия. Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды в качестве Секретаря

Обязанности:

• обработка телефонных звонков, ведение справочника, календарей, информационной базы;

• регистрация и сопровождение посетителей;
• обработка входящей/ исходящей документации;
• подготовка проектов служебных документов, ведение деловой переписки;
• работа в системе общеорганизационного документооборота и делопроизводства;
• ведение внешнего документооборота;
• осуществление правильности составления документов (наличие необходимых виз согласования) и соблюдения Регламентов, инструкций положений в зоне своей ответственности;
• обеспечение административной, информационной, документационной и организационной поддержкой сотрудников и посетителей;
• участие в подготовке и проведении конферентных мероприятий, переговоров и совещаний, в т.ч. в формате ВКС;
• обеспечение документационного сопровождения совещаний и иных мероприятий;
• оказание поддержки сотрудникам направляемых в командировки/поездки: бронирование гостиниц, заказ и приобретение билетов, трансфер, визовую поддержку, консолидация отчетных документов для передачи в ответственные службы;
• осуществление печати, копирования, сканирования и брошюрования документов;
• работа с центральной приемной и комнатами для переговоров;
• обеспечение кофе-брейками, чайными паузами во время переговоров и совещаний.

Требования:​​​​​​​​​​​​​​

• знание государственных стандартов по оформлению управленческих документов;
• знание положений, инструкции, иных нормативных документов и методических рекомендации по ведению делопроизводства;
• знание стандартов составления деловых писем, проектов распорядительных документов, протоколов совещаний.
• грамотная устная и письменная речь;
• высокие коммуникативные навыки;
• педантичность в работе с информацией и внимательность к мелочам, добросовестность в соблюдении регламентов и процедур, исполнительность.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• конкурентный уровень дохода и компенсационный пакет (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).