Секретарь руководителя( ГБУЗ Стоматологическая поликлиника №1 МЗКК ) (в архиве)

30 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "ГБУЗ Стоматологическая поликлиника №1 МЗКК"

• Получать необходимые для главного врача сведения от структурных подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.

• Организовывать телефонные переговоры главного врача, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения главного врача их содержание.

  - Обеспечивать рабочее место главного врача канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники.

  - Создавать условия, способствующие эффективной работе главного врача.

  - Передавать и принимать информацию по факсу, средствами электронной почты (деловая почта). Все получаемые документы распечатывать, регистрировать и подавать на рассмотрение главному врачу.

  - Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя главного врача корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в ГБУЗ СП № 1 порядком и передавать после ее рассмотрения руководителям в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Принимать документы на подпись главному врачу и контролировать качество их подготовки, правильность составления и согласования представляемых документов. При не правильном и не качественном составлении документов возвращать их исполнителю для исправления ошибок.

• высшее образование или среднее профессиональное образование
• аккуратность, пунктуальность, исполнительность

• полный рабочий день
• основное место работы