Секретарь руководителя( ГАУК КК ТЕАТР СОВРЕМЕННОГО ИСКУССТВА )

24 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "ГАУК КК ТЕАТР СОВРЕМЕННОГО ИСКУССТВА"

Обязанности:

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Ведение делопроизводства, выполнение различные операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю учреждения.

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.

• Передача и прием информации по каналам связи (телефон, телефакс, электронная почта, почтовые и курьерские службы и пр.), своевременное доведение до руководителя информации, полученной по каналам связи.

• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.

• Контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль.

• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

• Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных.

• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив в установленные сроки.

• Выполнение других служебных поручений непосредственного руководителя в рамках установленных должностных обязанностей.

Требования:

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

• Наличие справки об отсутствии/наличии судимости

Условия:

• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• Вакансия с 15.09.2025.