Секретарь руководителя

26 Августа

от 53 800 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ НАУЧНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "КРАСНОДАРСКИЙ НАУЧНЫЙ ЦЕНТР ПО ЗООТЕХНИИ И ВЕТЕРИНАРИИ""

Ответственность:
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.

Образование:

• Высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации

Квалификация:

• Должен знать: нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
• правила документационного обеспечения деятельности организации, требования к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
• правила составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем
• методы оформления и обработки документов, архивное дело
• правила пользования приёмно-переговорными устройствами, вычислительной техникой, периферийными устройствами и оргтехникой
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
• основы этики и эстетики
• правила делового общения
• основы организации труда и управления
• Важно: исполнительность, внимательность, грамотная устная и письменная речь, уверенный пользователь ПК: сканер, факс, эл.почта, интернет, Word, Exel, PowerPoint. Образование: высшее. Дополнительное образование - секретарское дело, делопроизводство, документоведение. Опыт работы в аналогичных должностях: от 3-х лет. Знание компьютерных программ.