Секретарь руководителя (в архиве)

29 Июня

от 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Городская Поликлиника № 26 Города Краснодара"

• - выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.

  - получать необходимые главному врачу сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.

  - организовывать телефонные переговоры главного врача, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.

  - осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы.

  - обеспечивать рабочее место главного врача канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

  - передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).

  - печатать по указанию руководителя различные материалы.

  -вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

  - следить за сроками выполнения работниками поручений руководителя, взятых на контроль.

  - принимать документы на подпись руководителю.

  -организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

  - формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

  - готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе.