Секретарь

27 Февраля

от 35 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Фирма АРТ.М"

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации
• Печать, копирование и сканирование документов
• Прием и отправка писем
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива
• Заказ и получение канцелярских принадлежностей, воды
• Ведение необходимой отчетности по приобретаемым канцелярским товарам мебели и т.д.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц

Требования:

• знание материалов и нормативных документов, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства;
• знание правил эксплуатации вычислительной техники;
• знание правил делового общения, основ этики, эстетики и делового этикета;
• знание правил составления деловых писем с использованием типовых форм; правил пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой;
• знание правил организации и ведения делопроизводства;

Условия:

• оформление по ТК РФ
• пятидневная рабочая неделя, выходной суббота и воскресенье
• рабочий день с 8-30 до 17-30 перерыв с 12-00 до 12-45), в пятницу с 8-30 до 16-00 (перерыв с 12-00 до 12-30)
• ежеквартальные премии