Компания "Центр развития НОВО"
Наша миссия
Содействуя восстановлению предприятий зернового комплекса новых регионов, а так же реализации потенциала Поволжья, Центральной России, Урала и Сибири вносим свой вклад в улучшение транспортной связанности и наполнение Международных транспортных коридоров Евразии, развиваем рынки сбыта в дружественные государства Центральной и Восточной Африки, Ближнего Востока и Средней, Южной и Юго-Восточной Азии.
Наша цель, стать центром:
- создания возможностей;
- инноваций;
- социально ответственного бизнеса;
- эффективной логистики на просторах Большой Евразии;
- роста и устойчивого развития;
- ценностей.
Обязанности:
- участие в осуществлении операционного планирования в зоне своей ответственности;
- планирование рабочего графика Руководителя (год, месяц, неделя, день), ведение Руководителя по календарю, в т.ч. в течение дня;
- ежедневная сверка (утро/вечер) с Руководителем по задачам, находящимися в зоне его персональной ответственности;
- обеспечение своевременного и заблаговременного информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах и сроках, уведомление о деловых встречах и поездках;
- ведение и поддержание актуальности всех календарей и адресных книг Руководителя (регулярные/ оперативные, рабочие/личные);
- повышение эффективности (планирование, корректировка - оперативный тайм-менеджмент) и обеспечение деятельности Руководителя в течение рабочего дня (встречи, подготовка и подписание документов, поездки);
- осуществление информационной поддержки Руководителя, организация работы по сбору, обработке и подготовке аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов;
- подготовка к проведению, организация и администрирование рабочих совещаний, презентации, встреч и переговоров Руководителя, ведение протокола совещания;
- организация телефонных переговоров Руководителя, ведение базы телефонных контактов;
- выстраивание и обеспечение эффективной коммуникации с работниками Общества, Группы компаний, партнерами, контрагентами;
- оказание методической помощи руководителям структурных подразделений и другим работникам Общества по вопросам, касающимся взаимодействия с Руководителем;
- работа с входящими документами (в т.ч. в 1С:ДО), письмами и звонками;
- подготовка и корректировка проектов писем, поручений, распоряжений и др., работа с исходящими документами (в т.ч. в 1С:ДО), письмами и звонками;
- осуществление контроля выполнение поручений и распоряжений Руководителя;
- проверка представленные на утверждение Руководителю локально-нормативных актов, разрабатываемых в Обществе, согласование ключевых аспектов;
- осуществление контроля актуальности и изменений внутренней нормативной документации, связанной с деятельностью Руководителя, контроля соблюдение требований;
- организация поездок/командировок, в т.ч. при необходимости сопровождает Руководителя;
- осуществление контроля и обеспечение рабочих условий Руководителя (оснащенность, организация пространства, функционирование техники, транспорт).
Требования:
- знание основ делопроизводства и документооборота;
- навыки планирования и тайм-менеджмента;
- умение вести деловую переписку;
- знание и соблюдение этики делового общения;
- организаторские способности;
- грамотная устная и письменная речь;
- стрессоустойчивость;
- находчивость;
- умение слушать и слышать;
- точность и внимание к деталям;
- системный подход к решению задач;
- ответственность и исполнительность;
- умение работать в режиме многозадачности, оперативность;
- развитая эмпатия, тактичность и дипломатичность.
Условия:
- оформление согласно ТК РФ;
- график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
- конкурентный уровень дохода и компенсационный пакет (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).