Помощник/ассистент руководителя( Архитектура и градостроительство )

21 Июня

от 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Архитектура и градостроительство"

Обязанности:

- Ведение календаря Директора ГК, планирование встреч.

- Оповещение/напоминание о встречах, составление повесток к совещанию.

- Протоколирование встреч (составление протокола совещания и распределение задач на руководителей подразделений, и контроль их исполнения).

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в организации.

- Постановка задач в Битрикс 24 от лица Директора ГК. Контроль исполнения поставленных задач в указанные сроки.

- Оперативное взаимодействие с сотрудниками организации по вопросам подготовки документов, контроль своевременного представления документов руководителю, прием документов на подпись, проверка правильности их оформления.

- Обеспечение жизнедеятельности приемной Директора.

- Подготовка кабинета к совещаниям, оповещение участников, проверка подготовки материалов для выступления участников.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия).

- Организация приема посетителей.

- Готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты.

Требования:

- Наличие высшего образования (желательно в строительстве) или опыт аналогичной работы от 2 лет в СТРОИТЕЛЬНОЙ организации (застройщик МКД, ИЖС);

- Грамотная речь, отличные навыки письменной и устной речи.

- Высокий уровень бизнес коммуникаций.

- Владение офисным ПО и оргтехникой. Документооборот «Битрикс24».

- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

​​​​​​​Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная выплата з/п 2 раза в месяц;
• Рабочий график 5/2 с 09:00 - 18:00 работа в офисе;
• Соц. пакет (ДМС, отпуск, больничный).