Офис-менеджер( Южные Технологии Строительства )

24 Сентября

до 55 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Южные Технологии Строительства"

Обязанности:

1. Организация административной деятельности:

   • Ведение документооборота (прием, регистрация, хранение и передача документов).
   • Контроль за выполнением договоров, согласование и подготовка служебных записок.

2. Коммуникация и взаимодействие:

   • Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
   • Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками.

3. Обеспечение рабочего процесса:

   • Управление офисными запасами и контроль за их пополнением (канцелярия, техника и др.).
   • Организация работы с оргтехникой, контроль за ее исправностью.
   • Обеспечение комфортных условий работы сотрудников.

4. Поддержка руководства и отделов:

   • Ведение учета рабочего времени, подготовка отчетов для бухгалтерии.
   • Помощь в оформлении разрешительной документации, лицензий, сертификатов.

5. Соблюдение корпоративных стандартов:

   • Контроль за соблюдением внутренних правил и стандартов компании.
   • Организация и контроль уборки офиса.

От вас:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 до 3 лет.
• Навыки документооборота — умение вести деловую корреспонденцию, оформлять и контролировать договоры, акты выполненных работ и другие документации.
• Организационные навыки — планирование и координация работы офиса, контроль выполнения задач, взаимодействие с подрядчиками и клиентами.
• Навыки решения конфликтных ситуаций — умение находить компромиссы и быстро реагировать на проблемы.

Условия:

• График 5/2 с 8 до 17
• Оформление по ТК РФ
• ЗП 55 000 на руки