Офис-менеджер с функциями системного администратора

08 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "ДжетРуби Эйдженси"

Описание вакансии: Мы ищем офис-менеджера, который не только будет поддерживать комфортную рабочую обстановку в офисе, но и способен решать задачи системного администратора. Если вам нравится совмещать административную работу с техническими задачами, вы самостоятельны и ответственны, эта вакансия для вас! Вы будете ответственны за работу офиса, поддержание техники в рабочем состоянии, а также за техническую поддержку сотрудников.

Требования к кандидату:

1. Уверенные навыки работы с инструментами Google, ПК и различным ПО.
2. Опыт работы с ОС Linux, MacOS и знание вычислительных сетей.
3. Исполнительность, ответственность и способность к самостоятельной работе.
4. Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде.
5. Готовность к решению нестандартных задач, таких как настройка Wi-Fi точек доступа.
6. Навыки работы с офисной техникой (настройка, ремонт, профилактика).

Обязанности:

Техническая поддержка офиса:

• Настройка, установка и стандартизация ПО на офисных компьютерах.
• Контроль состояния офисной техники: чистка системных блоков, замена термопасты, обслуживание принтеров, замена картриджей.
• Закупка и ремонт офисной техники, поддержка ее в рабочем состоянии.
• Администрирование сетевого оборудования, обеспечение работы интернета.

​​​Обеспечение комфортных условий в офисе:

• Закупка необходимых для офиса товаров: канцелярии, хозтоваров, продуктов, воды.
• Организация мелких ремонтов и обеспечение офиса мебелью.
• Поддержание чистоты (самостоятельно и контроль работы уборщицы).

Административная и финансовая отчетность:

• Ведение отчетности по расходам: работа с заявками на оплату, кассой, оплата счетов за интернет, аренду, охрану и коммунальные услуги.
• Работа в системах Pyrus, ERP, Google таблицы для отчетности и управления процессами.

Подготовка рабочих мест:

• Полная организация рабочего места для сотрудников: столы, кресла, канцелярия, настройка и установка техники (офисные и удаленные сотрудники).
• Подготовка рабочих мест для командировочных сотрудников.

Работа с документами и отправками:

• Получение и отправка почты, документов и оборудования через транспортные компании.

Поддержка мероприятий:

• Организация и техническая поддержка корпоративных мероприятий, командировок, конференций и студенческих практик (настройка оборудования, поиск и подготовка пространства).

Оптимизация и инвентаризация:

• Помощь в проведении инвентаризаций офисного имущества и оборудования.
• Оптимизация инфраструктуры офиса для повышения эффективности работы сотрудников.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.
• Удобное расположение офиса в центре Краснодара.
• Дружелюбный коллектив.
• Возможности для профессионального роста.

Если вы ищете многозадачную и ответственную работу, которая совмещает административные и технические задачи, ждем ваш отклик!