Офис-менеджер( Промойлсервис )

02 Июля

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Промойлсервис"

Обязанности:

• Кадровое администрирование: участие в оформлении новых сотрудников, ознакомление с локально-нормативными актами.

  Организация совещаний и встреч: планирование, бронирование переговорных, формирование повестки, контроль исполнения решений.

  Постановка задач в Bitrix24: регистрация задач по итогам совещаний, контроль сроков выполнения, помощь в настройке рабочих процессов.

  Делопроизводство: приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.

  Работа с соцсетями: координация контента, публикация новостей.

  Канцелярия и офисный быт: учёт и заказ расходных материалов, взаимодействие с поставщиками, контроль чистоты и порядка в офисе.

  Внутренняя коммуникация: организация информирования сотрудников, помощь в решении рабочих вопросов между отделами, участие в адаптации новых сотрудников.

Требования:

• Требования:
  Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года

  Уверенный пользователь ПК, MS Office, Bitrix24

  Навыки делового общения и грамотная письменная речь

  Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности

  Инициативность, доброжелательность, внимательность к деталям

Условия:

• Мы предлагаем:
  Официальное трудоустройство

  5/2 график рабочей недели с 8:00 до 17:00

  Возможности для развития и повышения квалификации

  Гибкость в предложениях по оптимизации процессов — мы готовы к улучшениям