Офис-менеджер / помощник руководителя( Департамент Дизайна )

26 Октября

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Краснодар

Занятость:

Полная занятость

Компания "Департамент Дизайна"

В нашем креативном агентстве царит атмосфера творческого беспорядка и бесконечного потока идей. Но за этим беспорядком скрывается сердце нашего агентства – офис-менеджер, который делает все, чтобы этот беспорядок был организованным, а творческий поток не иссякал. Сейчас мы ищем не просто офис-менеджера, а настоящую хозяйку/хозяина медной горы, которая всегда сама все знает, как сделать так, чтобы всё работало как часы.

Мы ищем человека, который обладает хорошими коммуникативными навыками, способен брать под контроль организационные процессы и обеспечивать комфорт нашей команды и гостей.

Обязанности:

— Организация и планирование работы офиса: приём клиентов, встреча посетителей (чай/кофе/вода);

— Организация рабочих совещаний: оповещение участников, организация рабочего пространства, ведение протокола

— Прием входящих телефонных звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции;

— Административный документооборот, сканирование, копирование документов, подписание документов, ведение реестра;

— Управление корпоративными инструментами: CRM, почта, корп. связь, интернет корп. чаты, контроль состояния офисного оборудования;

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, других расходных товаров и материалов);

— Контроль чистоты и порядка в офисе, своевременный вызов мастера по ремонту, обслуживанию оборудования и техники и т.д.;

— Работа в направлении HR (сбор базы кандидатов на вакансии, обзвон, первичный отбор и коммуникация)

— Введение новых сотрудников в работу: создание корп.инструментов, проведение ознакомительной экскурсии по офису

— Активное участие в организации различных корпоративных мероприятий (резервирование ресторанов, заказ такси, выставки, тренинги, командировки, праздники);

— Заказ билетов, бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников компании, организация курьерской доставки

— Выполнение иных служебных поручений от руководства компании (поиск информации, оформление заказов и т.п.).

Требования:

— Хорошие коммуникативные навыки и отличный тайм-менеджмент (для работы в режиме многозадачности);

— Уверенный пользователь ПК, Excel/Google-таблицами;

— Опыт организации встреч и переговоров (умение донести мысль и проконтролировать участников)

Нам важно, чтобы у вас была возможность быть на связи 7 дней в неделю. Это не значит, что придется работать 24/7, но ответить по whatsapp/telegram в нерабочее время нужно.

Условия:

​​​​— Стабильная выплата заработной платы;

— Возможность профессионального роста и развития в рамках компании;

— График работы 5/2 с 09.00 до 19.00 в офисе;

— Испытательный срок 2 месяца

Похожие вакансии

05 Ноября

Офис-менеджер( Агентство мерчандайзинга АСМ )

Сочи

от 50 000 руб.

Компания "Агентство мерчандайзинга АСМ" Крупная телекоммуникационная компания активно ищет менеджера по продажам, нацеленного на результат. В...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Менеджер в офис (ЗИП)( Токарев Артем Олегович )

Краснодар

от 90 000 руб.

Компания "Токарев Артем Олегович" Мы инвестиционная компания Данис Девелопмент. Требуется помощник главного менеджера (с переводом на...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Менеджер в онлайн школу (входящие звонки)

Краснодар

от 45 000 руб.

Компания "Мирей Роботикс" Привет! Это международная онлайн-школа программирования и IT- профессий для детей «KidApp»! Для кого мы работаем?...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Оператор call-центра/менеджер по работе с клиентами

Адлер

от 45 000 до 60 000 руб.

Компания "Айболит (ИП Минасян А.А.)" Ни каких холодных звонков, только наши клиенты. Мы даем базу обучения, опытного наставника, а ваша задача...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Менеджер выездного канала Альфа банка по доставке банковских карт

Белореченск

от 70 000 до 120 000 руб.

Компания "ТК Экскурс груп" Менеджер выездного канала банка в г. Белореченск для доставки банковских карт. Обязанности: • Доставлять...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: